Comment écrire une lettre d'offre

Préparation

1. Vérifiez les lois de l'État et locaux pour l'emploi pour être sûr que vous vous conformiez à toutes les réglementations. Ces lois protègent les employés et l'entreprise et des délais souvent fixés pour l'envoi et l'acceptation. Les lois varient d'un État à État.

2. Faire une offre verbale, si vous ne l'avez pas déjà fait. Par courtoisie professionnelle, les offres sont d'abord fait en personne ou au téléphone, donc un nouvel employé n'a pas à attendre une lettre de connaître votre décision de l'embaucher. Cela peut aussi être important si votre candidat envisage d'autres entreprises.

3. Organisez vos notes de l'interview et de confirmer les données qui seront inclus dans la lettre. Ces informations peuvent inclure des éléments tels que les salaires, les avantages sociaux et les vacances. Organiser vos idées est important à la structure une lettre professionnelle.

Écrivez la lettre

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   Commencez la lettre avec le nom de la société, adresse et numéro de téléphone en haut de la page. Vous ne serez pas besoin de taper cette partie si vous utilisez un en-tête officiel de l'entreprise. Toujours sauter une ligne entre les sections de la lettre.

2. Tapez la date à laquelle vous écrivez la lettre.

3. Ajoutez le nom et l'adresse du candidat que vous prolongez l'offre.

4. Écrivez votre message d'accueil, suivi de deux points. Cela devrait être quelque chose de formel comme "Madame Smith."

5. Écrire une introduction y compris une confirmation que vous avez étendu une offre verbale. Inclure le nom de l'entreprise et la position que vous offrez.

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   Ajouter les détails de l'offre à la lettre, y compris le salaire, les avantages sociaux et les modalités particulières d'emploi comme des périodes d'essai. Lorsque y compris le salaire, la formater en montants mensuels, horaire ou hebdomadaire afin qu'il n'y ait pas une promesse présumée d'un contrat de travail à long terme.

7. Ajouter un autre paragraphe d'informer le candidat de la date prévue de son rapport. Dans cette section, vous pouvez inclure le temps, tout emplacement spécifique dans le bâtiment, et qui ils sont tenus de signaler. Si votre entreprise a des exigences spécifiques, les inclure dans cette section.

8. Ecrire une conclusion à la lettre, y compris une demande de confirmation à une date précise. Aussi prendre ce temps de noter tout matériel de référence supplémentaire qui a été inclus dans la lettre.

9. Fermez la lettre avec votre nom et la position. La fin de la lettre peut aussi prendre note de boîtiers et qui reçoit une copie de la lettre.