Comment préparer des manuels de formation

Cibler la portée de la formation. La rédaction d'un manuel pour une classe sur les compétences de gestion exigerait un produit fini sur l'échelle de Guerre et Paix. Une classe sur la rédaction des descriptions d'emploi est gérable. La rédaction des descriptions d'emploi pour le personnel de vente est encore mieux. Un sujet spécifique permet à l'écrivain composer un manuel clair et le stagiaire à se concentrer sur la formation cible.

Rassembler le matériel de référence, les politiques et autres informations pour développer votre contenu. Personnaliser la matière à l'objet, le département ou objectifs de l'entreprise. Utilisez des exemples du monde réel et des études de cas. Matériau subjective ou théorique peut stimuler la pensée créative ou faire avancer des objectifs personnels de l'écrivain, mais peut ne pas produire l'expertise destinées à la formation. Le manuel de formation devrait prendre des informations fiables recueillies auprès de sources crédibles et de le présenter d'une manière qui obtient des résultats sur le tas.

Organiser la matière de manière logique. Si votre objectif est de former de nouveaux employés sur la façon d'utiliser le système d'Intranet, une explication de ce qu'il est et comment il est utilisé est une première étape possible. Apporter des modifications aux informations de votre employé saute sur plusieurs étapes de base comme la connexion au système et ce qu'il faut faire si vous avez oublié votre mot de passe. Une fois écrite, avoir un employé de suivre les étapes de formation pour voir si l'information est complète.

Ajouter un peu d'excitation. Une fois que le matériau est complète, ajouter un certain intérêt avec la couleur, design, graphisme, jeux interactifs, des photographies, des diagrammes, des dessins et des matériaux. Demandez à quelqu'un de familier avec le sujet en revue les matériaux. Recruter un groupe d'experts en la matière et un nouveau à la matière à participer à une session de formation des pilotes et recueillir leurs commentaires. Faire les ajustements nécessaires avant de rouler la formation et le manuel pour usage général.

Concevoir une couverture manuelle coloré avec le logo de l'entreprise et d'autres graphiques à partir des sections du manuel. Craft un titre accrocheur pour la formation. S'amuser un peu. Faire de la couverture du manuel intriguant ainsi que informative.