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Comment écrire un bloc de signature professionnelle

Ajout d'un bloc automatique de signature à vos e-mails permet d'économiser temps et aide vos messages look plus soigné et professionnel. Blocs de signature aident également à votre destinataire comprendre vos qualifications et qui vous représentez. En outre, les blocs de signature assurer que les bénéficiaires d'email ont vos informations de contact, ce qui est particulièrement important si vous êtes emailing à propos d'affaires ou de possibilités d'emploi possibles. Cependant, assurez-vous que votre signature est appropriate- blocs de signature informelles ou mal formatés, comme des blocs de polices mièvre ou blocs qui citent les paroles des chansons, vous faire paraître non professionnel.

Instructions

  1. Tapez votre nom sur la première ligne, y compris des titres tels que la police par défaut du Dr utilisation de votre client de messagerie ou d'une police 10 points de base sans-serif.




  2. Écrivez votre travail ou le ministère titre et votre affiliation institutionnelle sur la ligne en dessous de votre nom, comme «analyste financier principal, Open Solutions» ou «ministère de la création littéraire, de l'Université Emory."



  3. Inscrivez votre adresse postale sur la ligne suivante, y compris votre adresse de rue, ville, état et code postal.

  4. Saisissez votre numéro de téléphone sur la dernière ligne, si désiré.

Conseils Avertissements

  • Certaines organisations ont des exigences de format pour les blocs de signature. Vérifiez auprès de votre superviseur si vous n'êtes pas sûr.
  • Ajout de votre site internet personnel à votre bloc de signature peut être approprié si elle est pertinente à votre travail.
  • Ne pas utiliser du texte en couleur, les polices mièvre ou grand texte.
  • Ne pas ajouter des citations, des paroles de chansons ou des versets bibliques à votre signature.
  • Si vous ajoutez des liens vers des sites de médias sociaux tels que Facebook, assurez-vous que les sites sont appropriés pour le travail.
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