Comment écrire la lettre de relocalisation d'un cabinet médical

Instructions

1. Rassemblez les noms et adresses de vos clients. Les cabinets médicaux qui cherchent à élargir les bases de clients serait également judicieux de recueillir les noms et adresses des clients potentiels dans un rayon de deux l'ancien emplacement et nouvel emplacement de trois à cinq mile. Placez tous les noms dans un document de traitement de texte, feuille de calcul Excel ou un autre programme. Cela permet de maintenir les noms organisées dans une liste.

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   Adresse ou un lieu étiquettes sur les enveloppes ou cartes postales. Avery a une excellente téléchargement gratuit pour les modèles pour créer des étiquettes à avery.com.

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   Concevoir une simple déclaration qui décrit le qui, quoi, quand, où et pourquoi du mouvement. Parfois, les entreprises seront placent une réponse à une question du pourquoi en déclarant quelque chose de semblable à "mieux vous servir ...» ou «nous sommes en croissance et ..." Veillez à inclure le nom du cabinet médical, son emplacement ancien et le nouveau, ainsi que les dates des lorsque le service débutera à la nouvelle situation et arrêter à l'ancienne. Indications et une carte sont des caractéristiques importantes à inclure. La carte devrait montrer rues et intersections bien connus près du nouvel emplacement et placer un marqueur de rapprocher où la clinique est à proximité de la rue ou l'intersection mieux connu.

4. Acheter affranchissement et expédie les avis. Cartes postales et les lettres peuvent être courrier affranchi si le bureau médical a déjà acheté à partir du bureau de poste. Si non, forfaitaire affranchissement standard peut être acheté en ligne ou au bureau de poste.