Identifier et définir clairement le comité. Être capable de décrire le comité en quelques phrases courtes. Pourquoi faut-il exister? Qui sert-elle? Quels sont ses objectifs?
Identifier les membres «de rêve» du comité qui sont le plus parfaitement adapté en fonction de leurs antécédents professionnels et personnels. Dresser une liste des diverses personnes à recruter. Gardez la liste large sélection des personnes avec de nombreux milieux, comme la banque, l'organisation politique, la conception, et le bénévolat. Un large éventail de milieux apportera un bon mélange d'idées au comité.
Rédiger une concise, simple lettre à chaque membre du comité potentiel expliquant le comité en termes faciles à comprendre. Utilisez le document que vous avez rédigé pour définir le comité pour expliquer ce que le comité est et ce qu'il espère atteindre. Ensuite, ajouter une touche personnelle à chaque lettre, le référencement de leur expérience unique et des talents, et d'expliquer pourquoi le comité sera intéressant pour eux individuellement. Expliquent aussi ce qu'ils vont apporter à la commission, et pourquoi vous avez cherché leur participation. Enfin, la fin de la lettre, en les remerciant pour leur temps et de considération, et leur faire savoir que vous allez suivre avec eux par téléphone. Ajoutez votre nom, votre numéro de téléphone, et une signature écrite à la main sur la lettre.
Suivi de la lettre deux semaines après son envoi. Appelez chaque individu et demandant si elles ont reçu la lettre, et si elles ont jugé. Réitérer pourquoi vous souhaitez les rejoindre le comité, et expliquer quels sont les atouts qu'ils apportent à la commission. Demandant si elles ont d'autres personnes à suggérer pour rejoindre le comité.