Appuyez sur une touche de fonction pour activer sa fonction spécifique. Les touches de fonction sont situés sur la base du téléphone en face du clavier. Appuyez sur l'icône "Mail" pour accéder à vos messages vocaux. Appuyez sur l'icône "Répertoire" pour accéder à votre entreprise et répertoires personnels. Appuyez sur l'icône "Monde" pour accéder à des services tels que la numérotation abrégée configuration.
Appuyez sur l'icône "Check Box" pour accéder aux paramètres de l'utilisateur, tels que des sonneries. Juste en dessous des touches de fonction, vous trouverez le bouton "Volume de réglage". Utilisez ce bouton pour ajuster combiné, le casque et le volume du haut-parleur. Ci-dessous, le bouton de volume il ya trois boutons supplémentaires. Appuyez sur l'icône "casque" pour activer ou désactiver le casque. Appuyez sur l'icône "microphone" pour basculer la fonction de sourdine. Appuyez sur l'icône "Président" pour activer ou désactiver le haut-parleur.
Composez directement au clavier en décrochant le combiné et en composant votre appel. Vous pouvez également placer un appel téléphonique en appuyant sur le bouton de ligne attribuée à la ligne spécifique que vous souhaitez utiliser. Les touches de ligne sont situés à droite de l'écran d'affichage. Votre écran affiche un numéro de poste qui correspond à chacun de vos boutons de ligne. Après avoir sélectionné votre ligne désirée, il suffit de composer votre numéro à partir du clavier. Pour utiliser le haut-parleur ou le casque option, appuyez sur le bouton avec l'icône de haut-parleur ou le casque située sur la base du téléphone avant de le composer.
Appuyez sur le bouton du haut-parleur, touche de fonction clignote bouton de ligne "réponse" ou pour répondre à un appel mains libres. Pour terminer l'appel, appuyez sur le bouton du haut-parleur à nouveau. Si vous avez un casque connecté, appuyez sur la touche de fonction clignote bouton de ligne "réponse" ou pour répondre à un appel entrant. Pour terminer l'appel et de garder le casque actif pour les autres appels, appuyez sur la "fin de l'appel" touche de fonction. Pour cesser d'utiliser le casque, appuyez sur le bouton du casque pour raccrocher l'appel en cours. Si vous avez déjà un appel en cours et que vous souhaitez répondre à un appel entrant, appuyez sur la "réponse" touche de fonction ou la touche orange clignotant pour placer votre appel en cours en attente et répondre à l'appel entrant.
Appuyez sur la touche de fonction "Transfert" pour transférer vos appels vers un autre poste. Entrez le numéro souhaité. Une fois que l'appel est connecté, vous pouvez déconnecter en appuyant sur la touche de fonction "Transfert" une fois de plus. Si vous choisissez d'annuler le transfert, appuyez sur la "fin de l'appel" touche pour revenir à votre appel initial.
Appuyez sur le "Plus" puis la touche logicielle "Conf" pendant un appel si vous le souhaitez à la conférence dans un autre appel. Ensuite, composer le nouveau numéro. Alors que vous placez la deuxième appeler votre premier appel sera mis en attente. Une fois que votre second appel est connecté appuyez sur la touche "Conf" une fois de plus à joindre les deux appels ensemble. Vous pouvez ajouter des parties supplémentaires en répétant ces étapes. Si votre second appel ne sont pas disponibles, vous pouvez abandonner l'appel en appuyant sur le "CV" touche programmable cela va vous revenir à la première personne.
Appuyez sur la touche "RenvTt" de transmettre tous vos appels entrants vers un autre numéro de téléphone. Une fois que vous appuyez sur la touche de fonction "RenvTt" vous entendrez une série de deux bips courts, après cette invite, entrez le numéro que vous souhaitez transférer vos appels et de raccrocher. Soyez sûr d'entrer le numéro comme vous le feriez si vous passiez un appel à ce numéro de votre bureau. Pour annuler le renvoi d'appel, appuyez sur la touche "RenvTt".
Appuyez sur le point d'interrogation pour accéder à une aide supplémentaire pour le téléphone IP Cisco 7961. Appuyez une fois si vous ne sont pas actuellement sur un appel ou deux fois si vous avez un appel en cours. Après avoir appuyé sur le point d'interrogation, sélectionnez le bouton qui fait référence à la fonction que vous voulez de l'aide à l'utilisation. Utilisez les touches et flèches pour naviguer dans le répertoire de l'aide.
Appuyez sur le bouton répertoire pour rechercher le répertoire d'entreprise pour un numéro de téléphone, entrer des lettres avec le clavier. Utilisez les touches programmables, situées sous l'écran d'affichage de rechercher et de composer.