Subventions record débiteurs comme des actifs à leur valeur spécifiée, ou en l'absence d'une valeur spécifiée, les enregistrer à leur juste valeur marchande. Subventions à recevoir à titre d'actifs se réfèrent à des subventions d'immobilisations (actifs qui ne sont pas facilement convertibles en espèces par exemple terrains ou d'immeubles) ou une aide financière pour l'achat, la construction ou l'acquisition de ces actifs. Ces subventions viennent normalement avec une valeur spécifiée du donneur qui peut être inférieure ou supérieure à sa juste valeur de marché. Si la valeur spécifiée diffère de la juste valeur, enregistrer la juste valeur comme étant la valeur de l'actif de la subvention.
Amortir subventions, comme moteur subventions vehicles.Record débiteurs comme des actifs amortissables que le revenu sur leur durée d'amortissement et dans les proportions dans lesquelles la dépréciation de ces actifs sont reprochés. Par exemple, un véhicule à moteur reçue sous forme de subvention doit être enregistré comme ayant été amortis sur quatre ans si son taux d'amortissement est de 25 pour cent par an.
Reconnaître et enregistrer les subventions liées au résultat comme un crédit dans le compte de résultat. Ces subventions se réfèrent à des subventions reçues pour compenser les dépenses qui ont déjà été engagés, le résultat pas encore gagné de la période de déclaration actuelle et précédente et toutes les autres subventions qui ne sont pas attribuables aux immobilisations. Ils devraient être enregistrées que si elles ont été reçues ou lorsque vous avez reçu une confirmation qu'ils seront reçus.
Subventions de disques destinés à rembourser les dépenses comme ayant été utilisée au cours de la période pendant laquelle ils ont été engagés. Par exemple, les fonds de la subvention reçue en mai 2011 pour les dépenses engagées en Janvier 2011 devraient être enregistrés comme ayant été utilisé en Janvier 2011 et ne peut 2011, quand ils ont été reçus. Les subventions reçues pour compenser les revenus du capital doivent être enregistrés comme ayant été utilisé pour le montant estimé des revenus du capital pour la période spécifiée.
La comptabilité distincte pour les subventions individuelles au sein de votre système de comptabilité permettant de suivre efficacement et subventions à recevoir du moniteur. Suivre toutes les dépenses liées à la subvention par l'enregistrement de tous les paiements et les dépenses liées aux subventions reçues.
Créer des fichiers physiques pour chaque subvention. Déposer toutes les factures et autres documents tels que des chèques de paiement dans leurs dossiers de subventions respectives. Cela contribue à documenter toutes les transactions de subventions individuelles ainsi que le stockage des documents pour référence future.