Analyser les soumissions passées et apprendre ce qui a remporté l'enchère, vous pouvez donc appliquer les mêmes techniques. Obtenez les informations auprès des propriétaires posent des questions. Obtenez de l'information de première main de propriétaires utilisent passé la correspondance avec les clients potentiels, lisez la brochure et les sites Web. Certaines entreprises vont expliquer pourquoi l'offre a été perdu.
Analyser les besoins et assurez-vous que vous avez une compréhension complète en étudiant les spécifications nécessaires pour procéder à l'achat, y compris les conditions de l'achat, la livraison et le paiement.
Démarrez le premier paragraphe de la réponse de l'offre avec une section sur votre entreprise. Les offres comprennent l'expérience, l'expertise, et une section de la fiabilité et de la méthode de la performance. Informez le personnel de passation des marchés ou l'entreprise commerciale de votre organisation et de votre expérience à vos références de travail ou des échantillons du type de travail effectué.
Démarrez le deuxième alinéa - la section des performances - et expliquer comment votre organisation se produira lorsque vous achetez le projet d'entreprise, ou de livrer la marchandise demandés dans le document de soumission. Le format est pas si important que simplement vous assurer d'avoir tous les renseignements inclus.
Démarrez le troisième alinéa - l'offre - et expliquer votre prix de l'offre sur la base des détails du budget. Calculer les matériaux le cas échéant, la main-d'œuvre, frais généraux, emballage et de transport. Le prix devrait se réunir le taux des objectifs de rendement du fournisseur.
Professionnellement conditionner l'offre. La lettre d'offre d'achat devrait ressembler professionnel sur papier de bonne qualité. Utilisez votre tête, et un couvercle brillant. Vous voulez que votre entreprise et de votre offre de se démarquer et de dépasser les attentes.
Postez l'offre d'achat sur le temps. Si l'offre est en retard alors vous avez une chance de perdre l'enchère. Faites attention à la date limite et ne pas aller au-delà.