Prendre rendez-vous avec le propriétaire ou le gestionnaire de la garderie. Lorsque vous appelez, vérifier qu'ils auront suffisamment de temps pour vous guider dans l'installation et de discuter des exigences de l'emploi. Le but de la réunion est d'inspecter l'installation, obtenir des informations précieuses sur le travail et à établir une relation avec le client.
Inspecter l'installation avec le gestionnaire ou le propriétaire. Posez des questions clés, pré-planifiées pour obtenir des informations importantes sur le travail de sorte que vous pouvez préparer une soumission réaliste. Prenez des notes pour l'examen plus tard, et prendre des photos. Soyez prêt à mesurer l'installation si vous ne sont pas fournis avec des dimensions de l'espace à nettoyer.
Renseignez-vous sur la raison pour laquelle ils sont en train de changer les services de nettoyage. La réponse vous fournir des informations importantes à propos de ce que le client potentiel veut et pourquoi ils ont été insatisfaits dans le passé. Aborder cette question dans le processus d'appel d'offres et au cours de l'inspection d'installation va donner à votre entreprise un avantage concurrentiel supplémentaire.
Ecrire une lettre de suivi remercier le client pour la réunion et expliquant pourquoi vous êtes sûr que votre entreprise peut offrir un bon service à eux. Envoyer la lettre immédiatement après l'inspection d'installation.
Préparer la candidature de comparer ce travail avec d'autres emplois semblables à estimer les besoins en temps. Briser toutes les tâches individuelles, il peut être plus facile de calculer le temps de nettoyage nécessaire. Estimer un coût horaire et ajouter dans vos marges de profit et matérielles coûts souhaités.
Examinez attentivement vos calculs pour vous assurer que vous ne l'avez pas oublier toutes les dépenses qui pourraient vous coûter votre profit. Relisez la copie finale avant de se tourner dans l'offre.
Livrer l'offre en personne, si possible, pour être sûr que vous ne manquez pas la date limite, et que la bonne personne obtient.