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Comment envoyer une facture en souffrance à l'agence de recouvrement

Si vos clients ne paient pas vos factures comme convenu, vous avez le droit de tourner le compte en souffrance à une agence de recouvrement ou à un avocat. Les agences de recouvrement se spécialisent dans appeler et écrire les consommateurs à exiger le remboursement des dettes en souffrance. Dans de nombreux cas, vous ou l'agence de recouvrement pouvez choisir de poursuivre le débiteur et tenter de saisir les salaires pour satisfaire le compte. Mais vertu de la Loi Foire de la dette Collection Practices fédéral, vous et votre agence de recouvrement choisi doit comporter de manière éthique lors de la tentative pour recouvrer les dettes.

Choses que vous devez

  • Nom complet du client
  • Adresse du client
  • Montant des sommes dues

Instructions

  1. Écrire ou appeler le client ou le client pour une dernière fois avant la recherche d'une agence de recouvrement. Informer le débiteur que si vous ne recevez pas le paiement ou parvenir à un accord de remboursement, vous serez obligé de tourner sur le compte d'une collection AGENCY- cette action peut endommager la cote de crédit d'un consommateur pendant sept ans.




  2. Vérifiez avec la loi Commercial League of America (voir Ressources) ou de votre Chambre de commerce locale pour trouver les noms et les numéros de collectionneurs de la dette dans votre région. Assurez-vous que la société est en règle avec le Better Business Bureau- cette aide à protéger votre réputation de l'entreprise.

  3. Rassemblez les informations de contact pour votre client et toutes les informations sur la dette avant d'appeler ou de répondre à une agence de recouvrement de la dette. Copiez tous les contrats entre vous et le client.



  4. Discuter et convenir de la commission partagée entre l'agence de recouvrement et vous avant de signer tout accord. La plupart des collectionneurs de la dette insistent sur 25 à 33 pour cent des sommes recueillies, alors que certains exigent un 50 pour cent coupe, selon le bureau de crédit aux entreprises Dun Bradstreet.

  5. Donner des copies de tous les documents pertinents à l'agence de recouvrement fois que vous avez à la fois un accord signé. Cesser de communiquer avec le client- si les contacts avec les clients, vous lui directement à l'agence de recouvrement.

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