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Comment identifier et clarifier la portée du projet

Identifier et clarifier la portée d'un projet est souvent la différence entre l'achèvement avec succès d'un projet et l'échec désastreux. Comment un projet devienne ans de retard et des millions de dollars de plus au budget? Un jour et un dollar à la fois, dit David Allen, dans son livre de référence Getting Things Done. Par délibérément identifier et clarifier la portée du projet, vous aurez un outil puissant pour maintenir les projets sur le calendrier et sous-budgétisation qui peut conduire à non seulement un sentiment d'accomplissement, mais aussi succès professionnel et les récompenses financières.

Choses que vous devez

  • Plume
  • Papier

Instructions

  1. Déterminer les livrables d'un projet retenu devra produire. Visualisez ce qu'est un projet exécuté correctement permettra d'accomplir. Notez les bonnes choses que la réussite va apporter et les mauvaises choses que la réussite sera de prévenir. Terminez la phrase suivante: «Ce projet sera mené à bien quand ... -», puis énumérer les objectifs prévus de votre projet car ils viennent à l'esprit.




  2. Consultez avec d'autres parties prenantes telles que vos gestionnaires, collègues et clients afin d'assurer qu'il existe un accord sur les livrables du projet permettra de produire, et de l'accord sur les objectifs du projet.



  3. Lorsque cela est possible, obtenir une figure d'autorité inattaquable comme un gestionnaire ou d'un client d'approuver le cadre spécifique d'un projet, comme initialement convenu par les parties prenantes. Puis avec tact pointer dissidents attardés à la figure d'autorité inattaquable que la personne (s) à qui des suggestions pour la nouvelle portée et les objectifs projet doivent être adressés.

  4. De commencer l'exécution du projet et vous assurer que vous utilisez réunions, consultations et autres communications claires qui mettent l'accent sur les objectifs et la portée du projet pour tenir les intervenants au courant que le projet respecte ses objectifs et la portée énoncés.

Conseils Avertissements

  • Restrictive liste blanche les éléments qui entrent dans le cadre d'un projet, et de liste noire exhaustive les domaines qui sont hors de portée d'un projet. Assurez-vous que la liste blanche est très spécifique, même granulaire, dans son FOCUS- tandis que la liste noire peut être une liste de domaines généraux déterminés à être en dehors de la portée du projet.
  • Évitez dérive de la mission à tout prix, aussi communément appelé fonction fluage par les ingénieurs de logiciels. Normalement mission fluage est due à un défaut de veiller à ce que toutes les parties prenantes sont alignés sur les objectifs et les résultats attendus du projet avant de commencer un projets ou l'indécision et l'inconfort avec baissant le plus des objectifs et des demandes de nouveaux livrables tardives quand un projet a commencé.
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