En termes comptables, procède décrivent couramment les fonds reçus à partir d'une émission d'obligations ou de gain net de la vente d'une immobilisation. Chaque événement financier nécessite comptables pour enregistrer une transaction spécifique. Une bonne documentation est nécessaire pour chaque type de transaction. Comptables devraient rassembler toutes les informations requises par la recherche et la collecte de la paperasserie qui prend en charge la transaction enregistrée. Les entreprises ont besoin de conserver l'information pendant une période de temps suggérée par les auditeurs. Cela permet à la société de prouver l'exactitude et la validité de la transaction.