Comment créer un grand livre de la paie

Instructions

1. Créer des comptes de paie contrôle. Ce sont de niveau supérieur comptes généraux qui contrôlent chaque compte dessous. Un numéro de compte le contrôle peut être 200500 pour dettes et 600500 pour les dépenses.

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   Utilisez différents numéros de compte pour les traitements et salaires. Comptes de salaires devraient contenir des informations pour les employés rémunérés à l'heure. Salaires des comptes doivent être spécifiquement pour les coûts salariaux fixes. Numéro de compte devrait commencer à 200501 et 600501 (créditeurs et charges), continue de cette façon pour chaque compte nécessaire.

3. Énumérer chaque taxe sur les salaires séparément sur le grand livre général. Les charges sociales comprennent fédéral, d'État, de la sécurité sociale, l'assurance-maladie et le chômage. Créer un compte de dépenses pour la partie de l'employeur et un créditeurs correspondants représentent chaque impôt.

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   Les entrées de paie d'enregistrement sur une base d'exercice. Par exemple, préparer la paie à la fin de chaque période de paie de deux semaines. Diffusez l'information dans la charge correspondante et les comptes créditeurs.

5. Restreindre l'accès du grand livre de paie pour les comptables supérieurs. Ces personnes devraient être les seuls qui ont accès à la comptabilité pour faire des changements.