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Comment écrire une lettre d'augmentation de tarifs pour les parents garderie

L'exploitation d'une garderie, soit à la maison ou dans un emplacement commercial, est un choix de carrière satisfaisante si vous voulez posséder votre propre entreprise et travailler avec les enfants. Cependant, comme tout propriétaire d'entreprise, vous aurez à répondre à des frais généraux. Louer ou les versements hypothécaires, les services publics, les fournitures et les frais de personnel ajouter jusqu'à - si elles augmentent, vous pouvez avoir à augmenter votre taux. Il est important d'informer les parents au sujet des augmentations de taux dans l'écriture. Communication de l'information clairement et donner des explications valables aide à prévenir les malentendus et les clients mécontents.

Instructions

  1. Écrivez un message aux parents. Utilisez la fonction de publipostage votre mot de programme de traitement de personnaliser chaque lettre.

  2. Décrire certains des aspects positifs de votre entreprise de garderie à pas plus d'un paragraphe. Mentionner quelques récents faits saillants, les améliorations que vous avez apportées ou de formation que vous avez reçu. Rappeler aux parents de la valeur de votre service de garde.




  3. Etat que vous serez plus en plus le taux de maintenir la qualité de votre garderie. Indiquez exactement combien le taux va augmenter et la date à laquelle l'augmentation des taux entre en vigueur.

  4. Expliquez pourquoi l'augmentation du taux est nécessaire. Par exemple, les lois de l'État de restreindre le nombre d'enfants admis dans les centres de garderie, et donc leur capacité à croître. Expliquez que vos frais d'exploitation ont augmenté, et vous avez besoin d'augmenter les taux de continuer à offrir des soins de qualité.



  5. Offrir aux parents la chance de poser des questions ou de discuter de leurs préoccupations avec vous. Indiquez votre numéro de téléphone ou adresse e-mail, même si les parents ont déjà vos informations de contact.

  6. Décrire les instructions pour les parents d'approuver l'augmentation de taux. Ajouter un formulaire détachable au bas de la lettre que les parents peuvent signer et retourner à reconnaître l'augmentation des taux, ou simplement inclure un espace où ils peuvent signer pour indiquer leur reconnaissance.

  7. Merci aux parents pour leur compréhension et de l'occasion pour prendre soin de leurs enfants. Signez la lettre.

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