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Comment répondre à des demandeurs d'emploi potentiels

Répondre à des demandeurs d'emploi potentiels est une tâche qui vous met à l'avant-garde de votre entreprise. Fournir des informations et répondre aux questions tout en représentant votre lieu de travail peut être enrichissant. En rationalisant les flux d'informations, vous pouvez faire la tâche de choisir le bon candidat pour le travail plus facile pour ceux qui sont impliqués. Vos compétences de communication et de gestion seront renforcées et quand un candidat est embauché, ils se souviendront de votre serviabilité.

Instructions

  1. Soyez courtois et professionnel. Vous êtes le visage public de l'entreprise et de vos réponses sera réfléchir sur la société. Même en tant que demandeurs d'emploi sont interviewés pour un poste dans une entreprise, le demandeur est également essentiel d'interviewer la société. Votre entreprise veut recruter et employer les meilleurs talents et de la correspondance professionnelle fera une impression positive sur les candidats potentiels.




  2. Adhérer à l'étiquette des affaires approprié pour tous les types de communication. Cela comprend l'utilisation de vérification orthographique et de grammaire et un degré approprié de formalité quand attaquer les candidats.

  3. Demandeurs direct vers le site de votre entreprise. Beaucoup de questions, les requérants auront seront répondues sur le site et ils seront également en apprendre davantage sur votre entreprise en faisant leur propre recherche. Lien candidats à la page où ils pourront trouver l'information pertinente.



  4. Répondre aux questions d'une manière rapide. Attendre trop longtemps pour répondre à un téléphone ou email requête pourrait communiquer un manque d'organisation. Une bonne règle de base est de 1-2 jours ouvrables pour les e-mails et 2-3 jours ouvrables pour les appels téléphoniques. Si la réponse prendra plus de temps pour vous de composer, envoyer un email rapide pour accuser réception du message et indiquer que vous allez bientôt répondre.

  5. Savoir quand utiliser des raccourcis. Utilisez un modèle de formulaire pour les questions fréquemment posées. Si le poste a été comblé, vous pouvez également utiliser une réponse standard encourager les candidats à soumettre leur curriculum vitae à être conservée dans le dossier. Dans ces cas, une certaine sensibilité supplémentaire peut faire une grande différence pour personnaliser les communications si possible.

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