Rassemblez toutes les informations pertinentes sur les aspects des dépenses d'un projet. Les informations requises comprennent le salaire pour tout le monde travaille sur le projet pour toute la timeline d'estimation, des informations concernant nécessaires outil ou un équipement achats et le coût de l'embauche de personnes et leur formation.
Revoir le plan de projet ou d'une proposition accordant une attention particulière à l'échéancier prévu. Prenez des notes sur combien de temps le projet aura pour terminer, le meilleur moment pour démarrer le projet est, les dépenses et les dépenses absolument nécessaire qui est moins nécessaire, mais peut améliorer les résultats globaux.
Comparer la chronologie de la proposition de projet et les plans de l'année et un budget fiscal de l'entreprise. Réglage de la chronologie légèrement peut permettre le budget du projet à être divisée entre deux exercices, en partageant essentiellement le budget du projet entre les deux budgets de l'entreprise faisant le coût global moins prononcée aux dépenses régulières de l'entreprise.
Créer une liste de toutes les dépenses prévues pour le projet seul. Séparez les articles énumérant chacun avec la projection des coûts pour chaque article. Par exemple, si une douzaine de personnes doivent être embauchés pour le projet et formés, il y aura une projection des coûts de formation ainsi que la somme des traitements ou salaires des nouveaux employés de ce qui peut effectivement être combinés avec d'autres traitements et salaires moins que le gestionnaire veut tous les éléments énumérés séparément (détaillés). L'équipement ou outil location ou l'achat pourraient être des éléments supplémentaires, ainsi que des entrepreneurs ou des fournitures.
Utilisez la liste détaillée pour créer la projection des coûts. Pour une efficacité maximale, utiliser un tableur pour créer à la fois un tableau pour la liste détaillée et un graphique montrant la répartition du budget prévisionnel. Dans le graphique, certaines choses peuvent être combinés afin de refléter une image plus grande pour le gestionnaire de projet, comme la combinaison de salaires des employés et coûts de formation ou en combinant tous les outils, l'équipement et des coûts d'approvisionnement, mais la séparation des achats provenant de la location et les employés des entrepreneurs.
Écrire un rapport détaillé décrivant les besoins de dépenses détaillés ainsi que pour expliquer la planification budgétaire pour le projet. Inclure des informations concernant le calendrier, les ajustements de calendrier proposé et où et comment les coûts du projet peuvent provenir du budget global de l'entreprise.