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Comment faire des projections des coûts du projet

Les projections de coûts fournissent des détails et le total des fonds nécessaires à la mise en œuvre d'un projet. Cette information aide la direction à l'établissement du budget de projet dans le domaine du budget de l'ensemble de l'entreprise. Par exemple, si la projection de coût est supérieur au budget disponible, la direction peut utiliser la projection afin de déterminer où ils ont besoin pour réduire les dépenses, que ce soit pour l'entreprise ou pour le projet. La projection des coûts et le budget qui suit aussi aide à garder le projet sur la tâche et évite accidentelle dépenses excessives. La projection fournit également des informations de l'entreprise utilise pour évaluer si le projet a essentiellement «payé pour lui-même."

Choses que vous devez

  • Tous les besoins de dépenses proposés pour un projet
  • Proposition de projet
  • Le calendrier du projet
  • Information sur le budget de l'entreprise
  • Tableur

Instructions

  1. Rassemblez toutes les informations pertinentes sur les aspects des dépenses d'un projet. Les informations requises comprennent le salaire pour tout le monde travaille sur le projet pour toute la timeline d'estimation, des informations concernant nécessaires outil ou un équipement achats et le coût de l'embauche de personnes et leur formation.

    Tous les achats ou les dépenses nécessaires à la réalisation du projet doivent être documentées et compilées pour la projection des coûts.



  2. Revoir le plan de projet ou d'une proposition accordant une attention particulière à l'échéancier prévu. Prenez des notes sur combien de temps le projet aura pour terminer, le meilleur moment pour démarrer le projet est, les dépenses et les dépenses absolument nécessaire qui est moins nécessaire, mais peut améliorer les résultats globaux.

    Le processus de projection des coûts inclut souvent des valeurs de budget multiples avant les résultats définitifs de projection des coûts.
  3. Comparer la chronologie de la proposition de projet et les plans de l'année et un budget fiscal de l'entreprise. Réglage de la chronologie légèrement peut permettre le budget du projet à être divisée entre deux exercices, en partageant essentiellement le budget du projet entre les deux budgets de l'entreprise faisant le coût global moins prononcée aux dépenses régulières de l'entreprise.

    Projection des coûts peut permettre un budget de projet à répartir entre les exercices.
  4. Créer une liste de toutes les dépenses prévues pour le projet seul. Séparez les articles énumérant chacun avec la projection des coûts pour chaque article. Par exemple, si une douzaine de personnes doivent être embauchés pour le projet et formés, il y aura une projection des coûts de formation ainsi que la somme des traitements ou salaires des nouveaux employés de ce qui peut effectivement être combinés avec d'autres traitements et salaires moins que le gestionnaire veut tous les éléments énumérés séparément (détaillés). L'équipement ou outil location ou l'achat pourraient être des éléments supplémentaires, ainsi que des entrepreneurs ou des fournitures.

    Créer une liste détaillée d'élaborer un plan de projection des coûts complète.


  5. Utilisez la liste détaillée pour créer la projection des coûts. Pour une efficacité maximale, utiliser un tableur pour créer à la fois un tableau pour la liste détaillée et un graphique montrant la répartition du budget prévisionnel. Dans le graphique, certaines choses peuvent être combinés afin de refléter une image plus grande pour le gestionnaire de projet, comme la combinaison de salaires des employés et coûts de formation ou en combinant tous les outils, l'équipement et des coûts d'approvisionnement, mais la séparation des achats provenant de la location et les employés des entrepreneurs.

    Utilisation de la liste détaillée, créer la projection des coûts avec des graphiques et des feuilles de calcul.
  6. Écrire un rapport détaillé décrivant les besoins de dépenses détaillés ainsi que pour expliquer la planification budgétaire pour le projet. Inclure des informations concernant le calendrier, les ajustements de calendrier proposé et où et comment les coûts du projet peuvent provenir du budget global de l'entreprise.

    Présenter les graphiques et les feuilles de calcul avec un rapport détaillé expliquant la projection des coûts.
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