Une société reçoit des biens et services à d'autres entreprises tout au long de l'année. Pour conserver les registres de la société et les comptes financiers up-to-date, vous pouvez détailler les reçus concernant les produits et services afin que vous sachiez exactement ce que a été reçu pour chaque réception, ce services ont été rendus et quand la transaction a eu lieu. Cela aidera votre entreprise lorsqu'ils traitent avec une entreprise où vous pourriez recevoir des services multiples en une seule fois et vous pouvez faire en sorte que les marchandises en double, ainsi que les frais, ne sont pas payés pour si vous ne l'avez pas mis d'accord sur ces services supplémentaires.