Développer une maintenance préventive plans sont utilisés pour empêcher la détérioration ou des dommages à l'installation ou l'équipement des installations. Examiner les informations de maintenance préventive, ainsi que des modèles et des exemples de politiques sur les sites Web (voir Ressources). Ces sites vous aideront à obtenir une meilleure compréhension de la valeur de la maintenance préventive et quand elle est nécessaire, ainsi que de fournir un plan de maintenance préventive ou le modèle de la politique pour les écoles. Un plan de maintenance préventive ou de la politique identifie la nécessité ou le but de la politique, fournit une méthode générale globale pour le développement d'un programme d'entretien, contient la liste d'inventaire et qui est chargé de veiller à l'inventaire et la maintenance sont régulièrement effectués. Il fournit également des informations quant à savoir qui est responsable de la supervision générale du plan et de la politique. Habituellement, le directeur de l'établissement, superviseur ou le gestionnaire de la propriété est la personne responsable. Trouver un exemple de cette politique dans les ressources.
Mettre sur pied un programme d'entretien et de déterminer quels sont les projets d'entretien saisonnier ou cyclique et si oui ou non un entrepreneur est nécessaire pour effectuer la tâche. Trouver un modèle d'un programme d'entretien pour des raisons de soins sur le site pour les terrains annexe soins (voir Ressources). Un bon exemple d'un calendrier de programme de maintenance préventive peut être trouvé sur le site Texas State (voir Ressources). Une organisation peut déterminer si un entrepreneur est nécessaire sur la base de si oui ou non son personnel de maintenance sont certifiés et formés pour effectuer des travaux tels que la plomberie, l'électricité ou le chauffage et le refroidissement.
Développer un système de commande de travaux, la procédure et le calendrier. La plupart des organisations achètent un logiciel de maintenance professionnelle qui fournit des directives sur l'intégration de commandes de travail système, les procédures ou les horaires. Le système de logiciel de maintenance aidera le personnel de maintenance de développer, suivre et à proximité des ordres de travail. Certaines organisations embaucher du personnel internes personnes, comme un surveillant de l'établissement ou un professionnel du contrat de maintenance de fournir une expertise sur le développement d'un système de commande de travaux, la procédure et le calendrier. Les horaires de travail et les procédures de commande sont prioritaires par l'utilisation d'une procédure d'exploitation standard (SOP) qui va définir si oui ou non travailler commandes sont de routine, d'urgence ou tâches de maintenance préventive. Tâches d'urgence ou des ordres de travail devrait être terminé dans les 24 heures.
Employer un processus de tenue de dossiers et de déterminer un endroit pour stocker l'historique des équipements et des installations, les réparations apportées à l'équipement ou de l'installation, et les procédures d'inventaire et les processus. Créer un système de fichiers (ce pourrait être informatisé ou un système de fichiers de copie papier) pour le dépôt des ordres de travail et des inspections.
Embaucher et former le personnel de maintenance sur tous les plans de maintenance préventive et les politiques, et l'ordre d'horaires de travail, les procédures et les processus.