Les chefs d'entreprise qui cherchent un système d'information technique devront concevoir une demande spécialisée de propositions, ou DP. Une demande de propositions sera bien fait de réduire les coûts, gagner du temps, d'établir une impression positive et d'identifier les meilleurs candidats pour le service doit être fourni. En raison de la forte demande, les fournisseurs de systèmes d'information doivent également être incités à répondre aux demandes. Une demande mal écrit de proposition peut être laissée sans réponse, et encore pire, laisser une mauvaise impression de l'entreprise requérante. Systèmes RFP d'information exigent un degré élevé de spécificité afin d'acquérir des logiciels de haute qualité et une technologie qui convient le mieux à la société.