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Comment remplir un tableau de Gantt

Un diagramme de Gantt est un calendrier qui guide les étapes clés d'un projet à partir de deux perspectives de temps et de ressources. Typiquement, le tableau contient des dates situées dans la partie supérieure et les tâches située sur le côté gauche du document. La cellule correspondant où la tâche et la date se croisent est colorée si une ressource donnée est prévu pour être utilisé à cette date. L'avantage d'un diagramme de Gantt est qu'il est facile de voir en un coup d'oeil combien de ressources seront nécessaires et quand ils seront utilisés. Le tableau fournit également une estimation précise de la durée d'un projet. Lors de la création et en complétant un diagramme de Gantt peut prendre du temps, il sera un outil précieux au cours de la vie d'un projet.

Choses que vous devez

  • Démarrage du projet et les dates de fin
  • Liste de tâches
  • Logiciels de bilan

Instructions

    • 1

      Créer une liste de toutes les ressources et les tâches nécessaires pour compléter le projet. Les ressources peuvent être sous la forme de personnel ou de matériel nécessaires. Les tâches d'un projet sont les étapes spécifiques qui doivent être accomplies. Faire une note à côté de chaque tâche en indiquant la date à laquelle il doit commencer par la date et il doit être complété par.

    • 2



      Ouvrez votre tableur choisi et sélectionner une feuille de calcul vierge.

    • 3

      Dressez la liste des tâches de la gauche; la colonne de gauche de votre feuille. Soyez sûr d'énumérer ces tâches dans l'ordre chronologique.

    • 4

      Ecrire dates à travers la rangée du haut de votre feuille de calcul. Si le projet est estimé à prendre longtemps, vous pouvez entrer des dates par incréments d'un jour. Pour les projets de plus longue durée, vous pouvez entrer les dates par incréments d'une semaine.

    • 5


      Reportez-vous à vos dates de début et de fin. En couleur dans les cellules correspondant à la tâche à exécuter. Par exemple, si la tâche est «murs de plâtre" et vous estiment que cela prendra deux semaines pour terminer, à partir du 7 mai, la couleur dans les cellules du 7 mai au 21 mai contre cette tâche spécifique.

    • 6

      Répétez ce processus jusqu'à ce que tous les groupes de travail ont été durées en couleur. Vous pouvez maintenant voir combien de temps est prévu votre projet à prendre. Vous pouvez également utiliser ces informations pour identifier les domaines où la durée des tâches peuvent être réduits afin de gagner du temps et de l'argent.

Conseils Avertissements

  • Essayez de ne pas être trop détaillé avec vos tâches, sinon le tableau deviendra illisible. Stick à des rubriques telles que «murs de plâtre" au lieu de "Salle des plâtres 1», «Salle des plâtres 2», et ainsi de suite.
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