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Comment utiliser un planificateur quotidien pour obtenir organisée

Apprendre à utiliser un planificateur quotidien pour obtenir organisée peut vous faire économiser du temps, de frustration et même de l'argent. Planificateurs quotidiens électroniques sont créées, mises à jour et accessibles via un dispositif mobile ou un ordinateur. Papier planificateurs quotidiens, qui peuvent être trouvés au bureau magasins de fournitures, sont essentiellement une collection de calendriers liée quotidiennes, hebdomadaires ou mensuels et des listes de contacts que vous remplissez à la main.

Instructions

  1. Achetez le type de planificateur quotidien qui fonctionne le mieux pour votre style de vie. Certains planificateurs disposent d'un horaire quotidien, tandis que d'autres vous permettent de planifier à l'avance par la semaine ou même par mois.

  2. Dressez la liste des choses spécifiques que vous devez garder la trace. Les exemples incluent les nominations liées au travail et les délais, les dates de rendez-vous médicaux, scolaires, les anniversaires, les événements sportifs et les dates d'échéance pour les factures.




  3. Affecter un code de couleur pour chacune des activités que vous devez suivre. Par exemple, la liste de tous les rendez-vous médicaux en rouge, les événements de l'école en vert, en bleu les anniversaires, etc., laissant noir pour le suivi de tout ce qui ne rentre pas dans votre horaire typique.

  4. Remplissez votre planificateur quotidien avec autant d'informations que vous avez disponible à un moment donné. Si vous avez seulement des informations partielles sur un événement, remplissez que pour servir un rappel de l'organisation. Exemple: «Demandez l'entraîneur de Billy à propos des temps de pratique de baseball et les dates pour Avril."

  5. Mettre à jour votre agenda chaque fois que quelque chose arrive qui doit être suivi. Pour ce faire, après les réunions du personnel au travail, lorsque vous vérifiez le sac à dos de votre enfant, lorsque vous recevez une invitation pour une fête, ou lorsque vous planifiez un rendez-vous.



  6. Utilisez votre planificateur quotidien pour obtenir organisé par d'autres moyens. Utilisez la fonction (ou section) de votre planificateur pour stocker des informations de contact à la liste des numéros de téléphone fréquemment utilisés et d'urgence, adresses mail et postale. Cette liste devrait inclure des contacts de travail, amis et voisins, les amis de vos enfants et le conjoint, votre vétérinaire, votre médecin, votre compagnie d'assurance et numéro de police, des entraîneurs, des enseignants et même les restaurants préférés. Mettre à jour ces informations chaque fois que quelque chose change.

  7. La consommation d'essence de la piste, les recettes, la permission de l'école glisse, factures et les dépenses en utilisant une catégorie «notes» dans votre copie papier ou d'un planificateur électronique.

  8. Référencez votre planificateur quotidien au moins trois fois par jour - le matin, midi et soir - vous assurer que votre plan d'organisation est de rester sur la bonne voie. Vous pouvez également ajouter un quotidien "liste à faire" pour rester concentré et sur le calendrier.

Conseils Avertissements

  • Soyez prudent sur le stockage des informations confidentielles ou sensibles dans votre agenda, comme les numéros de sécurité sociale ou de carte de crédit.
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