Énumérer toutes les activités du projet. Pensez à toutes les activités nécessaires pour que le projet soit achevé. Par exemple, si vous prévoyez un grand événement, vous avez besoin de contracter avec un lieu, haut-parleurs sécurisés, de la publicité, afin de la restauration et sponsors sécurisés. Cette liste dépendra de la complexité de votre projet, mais essayer d'être aussi exhaustive que possible.
Schéma des activités. Dessinez un schéma qui trace l'activité comme un cercle et une flèche ou un schéma de bulle. Chaque cercle est un événement (ou un délai ou un but). Les flèches représentent les activités nécessaires pour passer d'un cercle à l'autre. À un cercle, vous pourriez avoir de multiples activités. Avec l'exemple de la planification d'événements, une fois que vous avez choisi une date, vous pouvez commencer à contacter les intervenants et solliciter de la publicité. Vous pouvez également avoir plusieurs flèches dirigées à partir de plusieurs activités vers un cercle.
Déterminer le temps nécessaire pour chaque activité. Considérez combien de temps chaque activité sera raisonnablement exiger. Considérer les événements qui pourraient retarder votre planification et consulter d'autres personnes travaillant sur le projet afin de déterminer combien de temps leurs activités devraient prendre. Ecrire la durée de chaque activité à côté de la flèche sur le schéma. Les flèches ne doivent pas être à l'échelle.
Tracer le chemin critique. Le chemin critique est le chemin le plus long pour le produit final. Il ne sera pas toucher sur chaque but ou chaque ligne, mais sera le long laps de temps nécessaire pour accomplir votre tâche. Cela vous aide à identifier si votre dernier délai est réaliste, ou, pour les projets à long terme, quand vous avez besoin pour commencer à travailler.