Faites une liste des catégories ou sections que vous voulez avoir dans votre politique et procédure manuelle. Des exemples de catégories on trouve généralement dans la politique médicale et de procédures livres incluent, mais ne sont pas limités à, l'assurance, le dépôt médical, présentation des revendications et de la facturation, la sécurité des patients, la sécurité des employés, d'accréditation et de privilégier, Pharmacologie, droits des clients, la confidentialité et la formation des employés.
Identifier les exigences légales - ni conditions d'autorisation - qui se rapportent à votre ligne de travail médical. Par exemple, si vous écrivez des politiques et procédures pour un bureau de cardiologie, votre clinique peut avoir un ensemble de réglementations spécifiques à suivre qui sont différents de ceux d'un bureau de la pathologie doit adhérer. Afin de rédiger des politiques et des procédures efficaces, vos politiques doivent être en conformité avec les règlements fédéraux.
Créer un modèle pour vos politiques et procédures. Modèles vous aideront à garder chaque politique vous rédigez cohérente et normalisée. Le modèle doit inclure le numéro de titre ou de la politique, le but de la politique, l'applicabilité et les étapes des procédures qui doivent être réalisées. Vous pouvez également inclure un avis d'addendum si la politique va de pair avec une forme médicale particulière. Par exemple, si vous écrivez une politique et une procédure pour "l'apport du patient," vous voulez joindre le formulaire d'admission du patient à la fin de la politique.
Utilisez vos principales catégories de politiques à venir avec les politiques individuelles. Si votre catégorie de la politique principale est la confidentialité, vous pouvez avoir deux politiques distinctes au sein de cette section, comme la sécurité électronique et information sur la santé des patients Informations à fournir. Sous votre catégorie de dépôt médical que vous pourriez avoir des politiques pour le dépôt en temps opportun et les demandes des dossiers médicaux.
Commencer à écrire les procédures pour chaque stratégie que vous souhaitez inclure dans votre livre. Écrivez-les directement dans les modèles et les étiqueter projet pour l'instant. Soyez aussi précis que vous pouvez pour chaque politique que vous écrivez. Toutes les étapes doivent être clairement définies et faciles à comprendre.
Créer une table des matières pour votre politique médicale et de la procédure livre. Une table des matières permet de garder les choses organisées afin que les lecteurs peuvent trouver la politique et la procédure qu'ils recherchent avec facilité.
Assurez-vous que vos politiques sont HIPAA. HIPAA, la Health Insurance Portability and Accountability Act, est un règlement fédéral qui rend illégal pour les entités de soins de santé de communiquer des renseignements de santé du patient sans le consentement du patient. Le non-respect des normes HIPAA peut entraîner dans votre organisation étant condamné à une amende pour non-conformité, et peut conduire à une action en justice si un patient se sent comme leur confidentialité a été violée.
Envoyez vos projets de politiques et procédures à l'autorité compétente dans votre organisation, comme le directeur médical ou médecin hygiéniste en chef, pour examen et approbation finale.
Examinez vos politiques et procédures sur une base annuelle pour vous assurer que vous ne disposez pas d'apporter des modifications à leur disposition. Ajouter de nouvelles politiques à votre livre comme ils viennent, et supprimer les anciens qui ne sont plus.