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Comment inviter un mot formelle pour une présentation

La formulation et le style d'une invitation pour une présentation de l'entreprise formelle, comme un lancement de produit, conférence médicale ou réunion du comité exécutif, peuvent donner le ton pour l'événement. Transmettre le caractère distinctif de l'événement et l'exclusivité de la liste des invités peuvent persuader les destinataires à y assister.

Instructions

  1. Ecrire l'invitation à la première personne, comme il se doit provenir de l'hôte de l'événement. Le plomb avec un ouvre-forte qui indique la nature de la présentation. Par exemple, cela pourrait dire: «Je serais honoré si vous souhaitez assister au dévoilement de nos derniers produits de l'intelligence artificielle."

  2. Personnalisez chaque lettre d'invitation au destinataire. Insérez leur nom dans la salutation. Par exemple, "Cher Dr Klein." État de la valeur d'avoir le destinataire assister à la présentation, tels que, "Compte tenu de votre travaux de pointe dans le traitement du langage naturel, notre équipe de développement de produit serait ravi d'entendre votre opinion d'expert de nos nouveaux développements logiciels."




  3. Décrire le contenu de la présentation. Par exemple, "Tom Harris, le directeur général de notre équipe de développement de produits, fera un bref exposé sur notre dernière recherche technologique. Ensuite, nous allons révéler nos trois derniers produits de consommation qui ont été développés sur la base de nos résultats de recherche."

  4. Mentionner toute rafraîchissements, repas ou de divertissement qui sera fourni. Par exemple, "Un cocktail suivra la présentation."



  5. Expliquer le code vestimentaire appropriée pour l'événement, comme professionnelle d'affaires ou une tenue d'affaires formelle.

  6. Demandez au destinataire de confirmer votre présence à une date précise, généralement fixée à 2 à 4 semaines avant la présentation. Fournir des informations de contact et la méthode préférée avec laquelle ils doivent répondre, notamment par téléphone ou par courriel.

  7. Fermez l'invitation en exprimant l'espoir que l'invité sera présent et que vous avez hâte de le voir. Avez l'hôte signer chaque invitation.

Conseils Avertissements

  • Imprimer les invitations sur papier en-tête pour un look professionnel et la sensation. Exécutez les enveloppes dans l'imprimante, si possible, qui produit un aspect plus brillant que celui des étiquettes d'adresse.
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