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Comment puis-je régler inscription pour l'assurance prépayée?

En comptabilité, les actifs sont des éléments appartenant à l'entreprise. Carburant et fournitures de bureau sont deux exemples d'actifs. Comme les actifs sont utilisés, ils doivent être remplacés. Le coût de remplacement des actifs réduit le revenu et est considéré comme une dépense. Par exemple, le remplacement de matériel de bureau est désigné comme les fournitures de bureau dépens. Certains actifs, comme une police d'assurance, sont intangibles. Comme assurance est payée à l'avance, cet actif est appelée assurance comme prépayée. Pour une politique de six mois, chaque mois qui passe par utilise jusqu'à un sixième de la politique.

Instructions

  1. Comprendre les termes de comptabilité tels que débit et de crédit. Une revue de la comptabilité a deux colonnes, une colonne de débit sur la gauche, et une colonne de crédit sur la droite. Rendre les entrées dans la colonne de débit lors de l'enregistrement d'une augmentation dans un compte d'actif ou d'enregistrer une dépense. Faire entrées dans la colonne de crédit à enregistrer une baisse dans un compte d'actif.




  2. Entrez le coût de la politique. Entrez la date dans la colonne de date, puis écrire "Assurance prépayé" dans la colonne de compte et entrez le coût total de la politique dans la colonne de débit. Déplacer vers la rangée suivante, écrire «cash» dans la colonne de compte et entrez le coût de la politique dans la colonne de crédit. Faire de cette entrée afin de refléter l'achat d'un actif (assurance) et la diminution de la trésorerie de l'actif.

    Entrez le coût.


  3. Calculer le coût mensuel de la politique. Divisez le coût de la politique par le nombre de mois la politique est efficace. Par exemple, si la politique a coûté 600 $ et est une politique de six mois, diviser 600 $ par six mois pour obtenir le coût mensuel de 100 $.

    Calculer la dépense mensuelle.
  4. Entrez le coût mensuel de la politique après un mois a passé. Inscrivez la date dans la colonne de date, «Frais d'assurance» dans la colonne de compte et le montant du coût mensuel dans la colonne de débit. Descendre à la ligne suivante, écrire "Assurance prépayé" dans la colonne de compte et le coût mensuel de la colonne de crédit. Faire de cette entrée afin de refléter le fait que le mois de la politique est écoulé. Répéter chaque mois.

Conseils Avertissements

  • Si vous n'êtes pas sûr de vos calculs pour le montant mensuel des frais, vous pouvez double-check it en multipliant la dépense mensuelle par le nombre de mois, le contrat est en vigueur. Si la réponse est la même que le coût de la politique, vos calculs sont exacts.
  • Recalculer la dépense mensuelle lorsque la police est renouvelée en cas de tout changement de prix.
  • Vérifiez que le montant inscrit au débit de «frais d'assurance» est égal au montant crédité sur le compte "d'assurance prépayé", ou les livres seront hors de l'équilibre.
  • Entrez amounts- exacte ne pas les chiffres ronds.
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