Comment écrire une invitation pour un événement d'entreprise

Utilisez société stationnaire ou invitations avec votre sceau de la société si vous êtes de diffusion de l'invitation. Si vous l'envoyez par e-mail, formater le message afin que le nom et le logo de votre entreprise est bien en évidence au sommet. Indiquez si l'invitation est pour l'invité seulement, ou si une personne est inclus.

Attirer l'attention avec un crochet. Les professionnels se invités à beaucoup d'événements, donc configurer le vôtre en dehors d'un élément unique qui rend votre fonction digne d'attention. Peut-être qu'il est un conférencier bien connu des clients, une occasion d'apprendre les meilleures pratiques dans un domaine particulier, ou une chance d'interagir avec d'autres personnes de grande envergure dans l'industrie. "Meet Sam Smith, auteur d'un nouveau guide d'affaires sur tripler vos profits en un seul trimestre!"

Décrire l'événement, que ce soit une grande ouverture, expansion de l'entreprise nouvelle, une nouvelle dévoilement de produit ou une conférence de presse. "Vous aurez la chance d'expérimenter avec notre nouveau logiciel de reconnaissance vocale avant qu'il arrive sur le marché!"

Tout les principales caractéristiques de l'événement. Open bar, de la nourriture, du divertissement, des prix de présence et des cadeaux publicitaires peuvent tous attirer les participants potentiels à se manifester. "A la fin de la soirée, nous allons un tirage au sort une nouvelle marque d'ordinateur portable haut de gamme."

Parlez à l'invité ce qu'il ya dedans pour eux. "Apprenez à connaître des décideurs de toutes les grandes industries dans la ville», ou, «Développer votre compréhension des nouvelles tendances d'embauche avec cette demi-journée atelier des ressources humaines."

Écrire un appel à l'action-persuasive qui rend participants potentiels se sentent comme ils vont manquer si elles ne vont pas. "Soyez le premier à visiter notre pointe, usine de fabrication entièrement automatisée."

Inclure l'heure, la date, l'emplacement et les directions. Si vous êtes à envoyer l'invitation, inclure un lien vers une carte et de fournir des instructions de stationnement. Imprimer clairement des lignes directrices de RSVP et d'une date de réponse. Si vous êtes à la charge de l'événement, inclure des options de paiement. Notez que si les places sont limitées pour encourager une réponse rapide.