Comment écrire une lettre de remerciement remercier quelqu'un pour le travail bénévole

Choisissez votre forme de communication. Les notes manuscrites peuvent donnent une touche personnelle à votre communication- en fonction de la situation, cependant, d'autres formes telles que l'e-mail ou même une lettre officielle peuvent être plus appropriés. Utilisez e-mail si vous connaissez votre auditoire est technologiquement avancé et préférerait cette méthode. Une approche plus formelle serait de rédiger une lettre de remerciement à l'aide de l'organisation à en-tête. L'approche formelle convient de prévoir une reconnaissance spéciale à un bénévole qui a atteint une étape importante dans ses efforts de bénévoles, comme une affiliation annuelle avec votre organisation.

Utilisez une salutation personnalisé. Une lettre qui commence "Cher bénévole" est froid et impersonnel. En utilisant le prénom du volontaire montre chaleur et contribue à favoriser une relation plus personnelle avec l'organisation.

Indiquer la contribution spécifique du volontaire faite à l'organisation et comment cette contribution favorisé la mission de l'organisation. Référencement comment le bénévole a aidé et quel impact elle a fait contribue à donner au bénévole un sens de l'investissement personnel dans l'organisation et renforce la confiance dans sa capacité à aider votre organisation à l'avenir.

Gardez le langage simple, direct et conversationnel. La langue de conversation est le plus souvent utilisé par la famille, les amis et connaissances, car il est plus chaleureuse et accueillante. Ce type de relations personnelles avec l'organisation est ce une lettre de remerciement devriez essayer de favoriser.

Informer le bénévole de possibilités futures pour aider votre organisation et les inviter à prendre un rôle actif dans la poursuite de votre mission en utilisant ses talents. Les bénévoles peuvent brûler si elles accomplissent les mêmes tâches chaque fois qu'ils aident votre organisation. Invitez-les à participer à d'autres domaines de votre organisation où le volontaire peut elle utiliser les compétences et les intérêts les plus précieux dans une cause commune.

Fin de la lettre en réitérant vos grâce au bénévolat et l'invitant à vous contacter pour toutes questions ou suggestions qu'elle peut avoir pour votre organisation. Faire un appel à bénévolat avenir est seulement la première étape. Invitez vos bénévoles pour faire entendre leur voix au sujet de leur expérience et observations.