Adresse de multiples destinataires d'une lettre de l'entreprise comme une entité ou comme individus, en fonction des circonstances. Si votre lettre est dirigée vers une société dans son ensemble ou d'un département spécifique au sein de cette société, dire «Investissements Cher Abacus» ou «Chers Relations avec les investisseurs." Si vous vous adressez à deux ou trois personnes et l'espace le permet, vous pouvez épeler leurs noms individuels. Dites «chère Agnès, Barry et Carl" si vous êtes sur tutoie. Si non, dites «Madame Smith, M. Jones et M. Thomas." Sinon, pour un grand groupe, se référer à eux comme un tout, comme «Cher membres du Conseil."
Spécifiez les noms des couples qui sont destinataires conjointes dans une lettre d'affaires. Évaluer votre niveau de connaissance et l'adresse en conséquence. Dans les cas formels, utiliser "M. John Devoe et Mme Agnes Devoe» sur l'enveloppe. Si la femme utilise son nom de jeune fille, écrire "M. John Devoe et Mme Agnes Murchison." Dans les cas formels dans la salutation, dire «Monsieur Devoe et Mme Murchison." Dans les cas informelles dans la salutation, dire "Dear John et Agnes», ou vice versa.
Utiliser une variété de différentes formes d'adresse en écrivant une lettre d'affaires à un groupe par email, qui vous donne une plus grande latitude pour les salutations que des lettres régulières font. Groupes de travail d'adresses comme "Chère équipe," "Chers collègues» ou «Chers Collègues de vente". Si vous ne pouvez pas comprendre qui adresser spécifiquement, vous pouvez dire «Bonjour» ou «Good Morning». Si votre culture de travail le permet, utiliser le plus décontracté "Bonjour" ou "Salut à tous." Abstenir d'utiliser des termes spécifiques au genre tels que "Messieurs," "Chers Messieurs» ou «Salut les gars,» et le faire que si vous êtes certain que vous vous adressez à ses destinataires que masculins.