Ajout d'un fichier PDF (ou un fichier de document portable) à un iPhone 4 est fait en utilisant l'e-mail par défaut de l'application, par le biais d'un ordinateur exécutant la dernière version d'iTunes (un programme de logiciel de gestion de médias d'Apple) ou avec l'aide d'un tiers application iPhone téléchargé à partir de l'App Store.
Tous les PDF inséré sur votre iPhone 4 à l'aide d'iTunes sont stockés dans iBooks, tandis que les fichiers PDF insérées de votre compte de messagerie ou une application tiers ont la possibilité d'être stockée dans iBooks ou une autre application tiers respectifs.