Célébrer des occasions spéciales à l'école avec les élèves et les parties détenant et fêtes foraines exigent informer l'organe de tutelle des événements à venir. Les autorités scolaires ont la responsabilité d'obtenir le consentement et l'autorisation des parents d'assurer que les parents sont au courant de ces activités spéciales. Dans les occasions, comme la fête de la Saint Valentin, le directeur peut écrire aux parents pour vous assurer que l'événement dans lequel les élèves participent se fait avec une autorisation parentale. La lettre doit être poli et formel et fournir des informations complètes pour satisfaire les préoccupations des parents.