Tapez votre adresse pour commencer la lettre. Passer un espace de ligne et tapez la date complète. Passer un espace de ligne supplémentaire et tapez le nom et le titre de directeur du programme d'études supérieures, son nom du service et l'adresse de service auquel vous postulez. Si vous ne connaissez pas le nom du directeur du programme d'études supérieures, appelez le service ou rechercher sur son site Internet. Ne jamais répondre à une lettre d'intérêt à un comité général, sauf si vous êtes dirigé à faire soi il montre le manque d'initiative et de professionnalisme.
Créer la salutation en tapant "Cher Dr. (directeur du nom de programme)," suivi de deux points. Le directeur des études supérieures est presque toujours un doctorat, afin de l'utiliser "Dr" au lieu de "M." ou "Mme" Personne ne sera offensé si vous êtes incorrectes sur cette considération, mais vérifier le site Web du ministère pour confirmer le titre approprié.
Commencez le premier paragraphe en disant le directeur que vous écrivez à appliquer à son programme. Nommez le diplôme que vous cherchez, car il peut y avoir plus d'un diplôme d'études supérieures dans le département. Etat que vous souhaitez être considéré pour le programme.
Expliquez vos objectifs de carrière et comment ce programme va vous aider à les atteindre. Si vous postulez à un Ph.D. programme, identifier une zone d'intérêt de la recherche et de discuter du travail d'un membre du corps professoral ou des membres que vous trouvez particulièrement convaincante.
Expliquez vos qualifications, telles que votre diplôme de premier cycle et de détail. Mettez en surbrillance les détails pertinents de votre éducation, tels que l'expérience de stage ou d'activités parascolaires, et d'expliquer comment ces qualifications, vous font un bon candidat pour le programme.
Fournir des détails sur tous les travaux, stage pertinent ou expérience de bénévolat qui est lié au programme d'études supérieures pour lequel vous postulez. De nombreux programmes d'études supérieures préfèrent l'expérience sur le tas, afin d'expliquer comment ces positions ou des expériences que vous font un excellent candidat.
Fermez la lettre en disant le coordonnateur des études supérieures que vous apprécierez la possibilité de discuter de vos qualifications plus en détail. Fournir des informations de contact qui ne figure pas dans votre tête, comme un numéro de téléphone ou adresse e-mail. Merci le directeur du programme d'études supérieures pour son temps.
Type "Sincèrement," suivie de trois espaces de ligne. Tapez votre nom complet. Imprimez la lettre et signer dessus de votre nom dactylographié à l'encre bleue ou noire.