Asseyez-vous avec l'élève et lui vous donnera des informations sur l'école et les objectifs qu'il souhaite atteindre. Cela vous aidera à vous concentrer sur ce points clés que vous voulez aborder dans votre lettre. Par exemple, si l'école est affiliée religieusement, il peut être une bonne idée de discuter si il ya eu un cas où la foi de l'étudiant a une incidence positive sur son travail ou vos interactions.
Créer une liste, sur une feuille de papier séparée, des qualités les plus forts de l'élève. Utilisation de la consultation, vous venez d'avoir avec l'étudiant comme un filtre, sélectionner quatre ou cinq des attributs qui feront de la lettre la plus forte de recommandation.
Commencez votre recommandation en fournissant les informations formelle approprié en haut de la lettre. Donnez le nom et l'adresse du destinataire, si elle est connue, le long de la marge de gauche, et la liste de la date.
Adresse du destinataire avec un accueil approprié. Parfois, le nom du lecteur sera donnée. Dans ce cas, commencer par dire, «Cher [nom],». Dans les situations où le nom est inconnu, commencer par: «Cher Monsieur / Madame,» ou «To Whom It May Concern».
Ecrire l'introduction. Les premières phrases devraient indiquer qui vous êtes et votre relation à l'élève. Si vous avez récemment aidé l'étudiant avec une réalisation, l'Etat ce que l'élève a fait. La dernière phrase de l'introduction devrait indiquer le but de la lettre: à recommander cet étudiant pour l'admission au programme de l'école, pour examen à une bourse ou d'une autre raison. Une introduction ne devrait pas dépasser cinq phrases.
Former le corps de la lettre en abordant chacun des principaux points que vous avez sélectionnés pour expliquer pourquoi vous recommandez cet étudiant. Parlez de chaque point individuellement et donner des exemples précis sur la façon dont l'élève a ces qualités. Parler des projets ou des missions importantes que l'étudiant a accomplies sous votre supervision.
Concluez votre lettre en résumant pourquoi vous pensez que cet étudiant doit être recommandé. Ajouter des observations finales, et de comparer cet élève aux autres que vous avez travaillé dans le passé. Fin de la lettre en remerciant le lecteur et en donnant vos informations de contact doit-il avoir d'autres questions.
Imprimez la lettre sur papier qui a votre école ou le logo de l'entreprise, de signer la lettre et le placer dans une enveloppe, le cas échéant.