Apprenez à connaître votre étudiant en demandant un CV de l'étudiant ou de la feuille d'information. Le plus souvent, le département d'orientation de votre école fournit un formulaire pour les étudiants à remplir détaillant leurs réalisations (les récompenses ou des expériences de leadership des élus), des expériences (projets de service ou des voyages de mission), l'histoire de travail, les adhésions et les attributs qui le distinguait de ses pairs (famille des situations ou des compétences inhabituelles). Ces morceaux de renseignements vous donne quelque chose à souligner que vous écrivez votre lettre. (Pour un exemple de formulaire, suivez le lien dans la section Ressources.) Vos interactions avec l'étudiant peut être limitée à un contexte, afin d'avoir cette feuille de CV ou de l'information vous aidera à rédiger une lettre plus équilibré.
Suivez les exigences énoncées par l'université. Il peut y avoir un formulaire ou un questionnaire qui doit accompagner la lettre. En soumettant des lettres de recommandation, certaines institutions veulent les envoyés séparément, d'autres incluent la demande expresse qu'ils soient envoyés par la poste dans une enveloppe cachetée, avec votre signature sur la demande d'étanchéité et d'autres institutions, ils seront enfermés avec le reste des documents de demande de l'étudiant. Si votre étudiant n'a pas précisé les exigences, veuillez communiquer avec elle et demander cette information.
Présentez-vous et expliquez votre relation à l'élève lorsque l'on commence la lettre. Cela permettra de communiquer au lecteur le contexte à partir duquel vous recommandez l'étudiant. Détail du nombre d'années que vous avez connus l'étudiant et de quelle manière vous avez interagi avec lui.
Résumer la personnalité de l'élève. Ne perdez pas votre temps régurgiter tout simplement le curriculum vitae de l'étudiant, que le conseil de l'application aura cette information par d'autres sources. Ceci est votre chance de passer le demandeur de faits et de chiffres sur le papier à une personne en direct avec divers traits de personnalité. Donnez des exemples de rencontres spécifiques que vous avez eu lorsque cela est possible. Si vous écrivez que l'étudiant est généreux, inclure une histoire où vous avez observé son jeu dans cette veine.
Décrire une compétence ou l'étudiant a une activité qu'il a participé à. Respirez la vie dans un article sur le curriculum vitae de l'étudiant en décrivant la question en détail et en donnant des anecdotes connexes que vous pourriez avoir. Certains auteurs de la lettre vont une étape supplémentaire et de parler avec l'entraîneur d'un étudiant ou un autre adulte pour obtenir des preuves anecdotiques de cette façon.
Suggérer que votre étudiant fera une contribution précieuse à la communauté de l'école, va se consacrer à l'apprentissage et va entrer dans le «monde réel» comme un modèle exemplaire de l'université. Inviter les membres du conseil de l'application pour communiquer avec vous si elles ont encore des questions au sujet de la requérante et de joindre vos coordonnées.