Écrivez l'adresse à l'intérieur avec le nom et l'adresse du gouverneur. L'adresse principale est P.O. Encadré 30013, Lansing, Michigan 48909. Si vous vivez dans le nord du Michigan, vous pouvez vous adresser des lettres à 1504 West Washington, Suite B, Marquette, Michigan 49855. Le bureau du gouverneur à Washington, DC, est 444 N. Capitol Street, du Nord-Ouest, Hall des États, Suite 400, Washington, DC 20001. Vous devrait aborder le gouverneur comme «honorable Rick Snyder, gouverneur du Michigan."
Ecrire le but de votre lettre dans un sujet ou "In Re:" ligne. Vous pouvez faire cette ligne alignée sur la marge gauche de la lettre et à l'intérieur adresse, tiret ou la centrer sur la page. Cela donne le personnel du gouverneur, qui va ouvrir la correspondance, un aperçu rapide du sujet et de son importance. Par exemple, si vous êtes préoccupé par une augmentation de la violence domestique dans le Michigan, vous pourriez écrire "Michigan bat 20 autres Etats des femmes et des décès d'enfants dus à la violence familiale."
Utilisez la bonne formule de politesse. Écrire directement en dessous de votre ligne de sujet. Votre salut devrait lire, «Monsieur le Gouverneur Snyder." Suivez avec une virgule ou un deux-points.
Écrivez votre paragraphe d'introduction. Vous devez sauter à droite dans le sujet que vous avez présenté dans votre ligne de sujet ci-dessus, l'écriture d'une manière conçue pour obtenir - et de garder - attention. Une histoire personnelle est un bon appareil qui attire l'attention. Par exemple: "Mary Jones a finalement eu le courage de quitter son mari violent avec ses deux petits fils, après avoir obtenu une ordonnance de la police savait son bien, après avoir été appelé à sa maison plusieurs fois dans l'année écoulée Pourtant, son mari.. a été en mesure de la trouver, et quand elle a refusé de retourner à la maison, elle et son fils aîné a tiré, en face de son fils de 3 ans. En entendant les nouvelles, un officier de police a dit: «Je me sens comme l'État du Michigan tué Mary Jones. '"
Terminez votre lettre avec une demande spécifique. Si vous voulez plus strictes lois sur la violence domestique, ou des fonds supplémentaires pour une unité de la police nationale la violence dans chaque région métropolitaine d'une certaine taille, alors dire clairement si. Si possible, le sauvegarder avec la recherche, en citant des exemples de villes ou d'autres Etats qui ont pris les mesures que vous proposez et le résultat. Back It Up avec des nombres - deux statistiques et budgétaire. Ceci est ce que les gouvernements des États ont besoin de prêter attention à, et que vous ajoutez à votre crédibilité si vous pouvez inclure autant d'informations factuelles que possible. Il fournit également un contrepoids à des déclarations spectaculaires, attirent l'attention que vous faites. Terminez votre lettre avec respect, avec "Sincèrement," puis signer votre nom complet.