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Comment rédiger une demande clôture de la variance

Qui a dit que "vous ne pouvez pas lutter contre l'hôtel de ville" probablement jamais cherché une variance de clôture. Cela signifie que vos chances de succès sont bonnes - aussi longtemps que vous ne posent pas de menace pour le bien public et de présenter un cas raisonnable. Les gens cherchent des écarts - ou "une autorisation officielle pour contourner les réglementations ... et de faire usage dérogatoire de la propriété zonée" - parce que leur vision d'une clôture diffère en hauteur, l'échelle ou la structure des lignes directrices établies par le conseil de zonage de la municipalité locale . En écrivant une demande clôture de la variance efficace, vous tenez une excellente chance de convaincre le conseil de zonage pour voir une nouvelle vision à travers l'ensemble de vos lentilles.

Instructions

    • 1

      Faire des merveilles pour votre «affaire» en discutant avec vos voisins au sujet de votre désir d'obtenir une dérogation de la clôture avant de vous asseoir pour écrire la demande. Qu'ils soient propriétaires ou les gens d'affaires, vos voisins doivent être conscients de vos intentions et vous devriez demander si elles déposer des objections. Si non, demandez-leur de signer une pétition à l'appui de votre variance, qui vous joindre à votre demande de dérogation.

    • 2

      Choisissez une police lisible pour votre lettre, comme Arial ou Tahoma. Établir des marges de 1 pouce sur le haut, le bas et les côtés et que la lettre ras-gauche (sans tirets). Simple-espace entre les lignes et double espace entre les paragraphes.

    • 3

      Déterminer l'adresse officielle de votre mairie pour l'adresse de l'intérieur. Ecrire «conseil de zonage d'appel" sur la première ligne de l'information d'adresse à l'intérieur. Double espace.

    • 4



      Ecrire la salutation, suivi de deux points (pas de virgule): "Chers membres du Conseil de zonage d'appel:" Vous ne devez pas lister tous les membres par nom que votre lettre sera copié et diffusé à tous les membres avant la audience publique sur votre demande de dérogation. Double espace.

    • 5

      Consacrer le premier paragraphe à la fin de votre lettre. Soyez poli, direct et précis: «Je vous écris pour demander une variance de clôture pour ma maison unifamiliale au règles de zonage actuels disent que les clôtures doivent pas être plus de 4 pieds TALL je demande respectueusement (fournir l'adresse et la ville.) Installer une clôture qui est de 5 pieds de haut ".

    • 6
      Parler à vos voisins au sujet de votre clôture variance peut faire plus que de construire goodwill- il peut favoriser le soutien pour votre cause.
      Parler à vos voisins au sujet de votre clôture variance peut faire plus que de construire goodwill- il peut favoriser le soutien pour votre cause.

      Consacrer le reste de la lettre - deux et pas plus de quatre paragraphes - à expliquer pourquoi vous voulez la variance. Indiquer clairement votre position et positivement tout en soulignant les avantages de l'installation d'une clôture de plus que les codes de zonage permettent. Efforcez-vous pour un ton impartial et logique, et par tous les moyens: ne pas montrer une attitude défensive ou d'adopter un air d'arrogance ou mépris pour les règles de zonage en vigueur.

    • 7


      Assumer le rôle de diplomate en soulignant que vous avez pris le temps de parler avec vos voisins au sujet de votre demande clôture de la variance. Faire référence à la pétition de soutien vous joindre à la lettre, le cas échéant. Celui-ci seule étape pourrait être synonyme de réussite pour votre request- après tout, vous démontrez que vous êtes un voisin attentionné et prévenant qui est intéressant dans "maintien de la paix." Aussi, en sollicitant les avis de vos voisins, vous pouvez très bien être sauver le conseil de zonage une étape dans leur propre processus de recherche.

    • 8

      Consacrer le dernier paragraphe à un appel à l'action optimiste. Soyez confiant, mais ne soyez pas présomptueux:. "Je l'espère, vous acceptez que ma demande serait de produire une esthétique appropriée outre, si pas un de l'amélioration de mon quartier Si vous avez des questions, s'il vous plaît ne pas hésiter à me contacter au (inclure votre téléphone Numéro). Merci pour votre considération réfléchie de cette demande ".

    • 9

      Choisissez une clôture appropriée, qui vont du classique au moins formel: «Respectueusement vôtre," "Sincèrement," "Sincèrement," "Sincèrement," "Sincèrement" et "Cordialement."

    • 10
      Demandez à un ami de confiance, membre de la famille ou un collègue de lire - et critique - votre lettre avant de l'envoyer.
      Demandez à un ami de confiance, membre de la famille ou un collègue de lire - et critique - votre lettre avant de l'envoyer.

      Tapez votre nom. Signez votre nom au-dessus de votre nom dactylographié.

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