Lors de l'écriture, se référant à ou adresser directement une femme ambassadeur, haut-parleurs ou les écrivains devraient étendre le même type de titre que les ambassadeurs masculins reçoivent. Toutefois, selon l'occasion, vous devriez parler ou d'écrire différemment. Cela vaut pour les communications, y compris les salutations de lettres, invitations à des événements et des salutations en personne. Selon le Département d'État des États-Unis, les ambassadeurs sont techniquement officiers. Notez que les États-Unis ne pas utiliser le titre «Excellence» pour les ambassadeurs d'autres pays le font, selon ediplomat.com.