Quand un individu est libéré de l'armée, il est délivré un formulaire DD 214. Le DD 214 est un document de séparation qui comprend les états de service de l'ancien combattant et le type de décharge, il a reçu. Si le formulaire est égaré ou perdu, le vétéran peut demander une copie de remplacement gratuite. D'autres personnes, parents et non-parents peuvent aussi demander une copie des dossiers de sortie honorables de l'ancien combattant. Les demandes peuvent être faites de trois façons: en ligne, par courrier postal et par fax. L'option en ligne est disponible uniquement pour le vétéran de proche parent, comme parents, enfants, frères et sœurs.