Composez la lettre dans un traitement de texte. Bien que les notes manuscrites sont certainement plus personnelle, ils sont aussi beaucoup plus difficile à lire. Vous devriez, cependant, signer des lettres qui sont dactylographiées avant leur envoi.
Ouvrez votre lettre en offrant à vos sincères félicitations pour leur élection. Vous pouvez également expliquer ce que le cadre de leur circonscription viennent de vous, si vous le souhaitez.
Stick à un point principal. Vous voudrez peut-être mettre en place plusieurs sujets différents avec ce député, mais vous devez garder chaque lettre succincte et au point. Écrire plusieurs lettres si vous le devez, mais une lettre à un député ne devrait jamais être plus d'une page.
Utilisez un ton formel, poli. Même si vous n'êtes pas d'accord avec chacune des politiques de la MP ou positions politiques, il est important d'être poli, ou le risque d'avoir votre lettre jeté.
Que ce soit personnel. Un politicien et leurs membres du personnel étudient des centaines de lettres et e-mails par jour, de sorte que vous démarquer de la foule si vous pouvez rapporter le point principal de votre lettre à une histoire ou une anecdote personnelle.
Fermez la lettre en les félicitant de nouveau, et demandant une réponse ou une réunion. Par exemple, «Je me réjouis de votre réponse» ou «Je souhaite que l'un de vos collaborateurs peuvent planifier un temps pour nous de rencontrer dans les prochaines semaines." Rappellez le député de tous les promesses qu'ils ont faites sur le sentier de la campagne qui se rapportent à la raison de votre écriture.