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Comment faire pour être maître de cérémonie de la journée

Un maître de cérémonie a plusieurs tâches à la fois avant et pendant la réunion. Bien que ces fonctions varient en fonction de l'organisation, le maître de cérémonie de la journée est l'hôte du programme. Il veille à ce que les choses se passent en douceur, tout en créant une atmosphère où les participants se sentent à l'aise. Il crée aussi un sentiment d'intérêt et d'attente dans la foule avec son discours et la manière.

Avant le programme

  1. Réglez le thème de la réunion, sinon dicté par l'organisation. Considérez vacances à venir, les événements sociaux ou des sujets les membres bénéficie, tels que Voyage, de la technologie ou le jardinage au moment de choisir le thème.

  2. Conseiller haut-parleurs du thème de la réunion. Rappelez-leur par téléphone ou par email deux à trois jours à l'avance de la réunion qu'ils parlent. A cette époque, leur demander deux ou trois phrases relatives à leur introduction à l'auditoire.




  3. Préparer introductions pour chaque haut-parleur. Aussi préparer des déclarations de Segue pour une utilisation entre les segments d'éviter pauses embarrassantes pendant le programme. Rédiger des ordres pour la réunion et d'avoir le nombre approprié de copies réalisées.

Lors de la réunion

  1. Arrivez tôt pour garantir la scène est correctement mis en place et le lutrin positionné de manière appropriée. Placez des bouteilles d'eau à proximité du pupitre.



  2. Inviter l'orateur à la tribune et conduire les applaudissements comme ils approchent. Annoncer chaque enceinte quand elle prend le lutrin, en gardant l'introduction moins d'une minute de longueur. Rester debout près du lutrin jusqu'à ce que le haut-parleur reconnaît votre présence et prend le contrôle de la rencontre. Répétez l'opération pour chaque haut-parleur.

  3. Gardez une trace du temps. Avoir un signal, élaboré à l'avance, pour alerter l'orateur quand il arrive à la fin de son délai. Diriger les applaudissements lorsque l'orateur a terminé.

  4. Donnez de brefs commentaires après chaque segment. Ceux-ci devraient être moins d'une minute de longueur et de façon transparente conduire à l'introduction de l'orateur suivant.

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