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Comment écrire une lettre de remerciement à un maire

Que vous écriviez un ltter de grâce à un maire d'une petite collectivité ou le maire d'une grande ville, il est important de suivre les directives de l'étiquette correcte. Merci lettres sont une expression significative, écrite à la main de gratitude envers quelqu'un pour les remercier de l'objet à portée de main. «Les gens réagissent positivement à la merci des lettres qui expriment des pensées bienveillantes et des sentiments chaleureux", selon Ecrire Express- en plus, les écrivains devraient garder leurs notes court et doux pour éviter de sondage tirée.

Choses que vous devez

  • Merci carte de note
  • Stylo à encre bleue ou noire

Instructions

  1. Écrire un brouillon de la lettre. Le projet devrait comprendre ce que vous voulez dire dans la lettre. Omettre toute information qui ne soit pas liée à la question à la main, comme la météo ou la façon dont votre vie va.

  2. Utilisez un mot de remerciement bonne carte de note et encre bleue ou noire pour écrire la note. Merci noter cartes peuvent être achetés dans les magasins stationnaires.




  3. Saluez le maire utilisant correctement le salut suivi de son prénom et le nom. Par exemple: le maire John Doe. Le message d'accueil est la première chose que le maire va voir quand il reçoit sa lettre-donc elle doit être traitée correctement.

  4. Exprimez vos remerciements par le paragraphe d'ouverture. Les Nouvelles Matin suggère écrit dans le présent-passé composé pour afficher votre gratitude. Évitez d'utiliser "Je vous écris pour vous remercier ...» parce que cette phrase est évident pour le maire depuis qu'il est en train de lire votre note. Vous devez indiquer pourquoi vous êtes reconnaissants. Par exemple: «Je vous remercie pour votre générosité envers le financement de nos écoles de la ville."

  5. Mentionnez la raison que vous êtes reconnaissants pour ce que le maire a fait. Lors de l'écriture, être sincère et honnête au sujet de pourquoi vous êtes reconnaissants. Par exemple, si le maire a contribué argent vers le financement de l'école puis à exprimer comment l'argent aidera à l'avenir et comment les enfants bénéficieront de ce financement.



  6. Éviter de se faire hors sujet et de discuter des questions qui ne sont pas en relation avec la note. Tenir à la question à la main. Si vous avez besoin de discuter d'autre chose que d'un simple merci à elle, que le stylo une autre note ou demander une réunion avec le maire.

  7. Exprimez vos remerciements à nouveau avant de signer la note. Par exemple, "Merci encore pour votre aimable don pour le financement de l'école de la ville." Enveloppez la note avec salutations et votre signature.

  8. Envoyez la note dès que possible afin que le maire aura encore l'événement frais dans son esprit. Une norme merci note a jusqu'à deux semaines pour être créé et envoyé au destinataire. Le plus tôt la lettre est envoyée plus vite il recevra la note de remerciement.

Conseils Avertissements

  • Évitez de remplir la lettre avec des nouvelles sur votre vie, vos enfants ou d'autres personnes que vous pourriez connaître. Le maire n'a pas besoin d'entendre parler de rien d'autre que la trahison de la Merci.
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