Une lettre écrite de demander des documents importants doivent être aussi soigneusement élaboré que toute lettre de l'entreprise à atteindre les résultats souhaités. Avant d'écrire la lettre, demandez-vous qui sera lu et ce qui, exactement, votre objectif par écrit qu'elle est. Quels documents spécifiques voulez-vous? Quels sont leurs titres et les dates? Les réponses à ces questions clés vous permettront de créer une lettre qui vous obtenir les documents que vous voulez, à la place d'une lettre qui finira dans une déchiqueteuse de bureau ou enterré sous une pile de courrier indésirable sur le bureau de quelqu'un.