Comment écrire une lettre l'informant de la mort

The Salutation

• Comment vous adressez la lettre est déterminée par ceux qui les reçoivent. Par exemple, pour envoyer une lettre à ses collègues ou employés, commencer par une salutation de "Monsieur" ou "Mme Jones." Pour adresser des lettres aux parents étendus et les amis de commencer avec l'écriture, "Chère Jack et Jill" ou "My Dear Timothy." Gardez la salutation formelle à l'égard de la mort de la personne que vous annoncez.

La première phrase

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  Commencez la lettre avec compassion et empathie. Par exemple, vous pourriez dire que lors de l'écriture sur le compte d'une société aux employés, "Nous sommes désolés de supporter les tristes nouvelles du décès de..." ou aux membres de la famille et amis éloignés ou à l'étranger, comme dans, "Notre famille est profondément attristé de vous informer..." Vous pouvez également écrire quelque chose comme: «Je suis tellement désolé de vous informer..."

Le premier paragraphe

• Parce que vous êtes informer les autres de l'adoption d'un être cher, un collègue ou ami, leur faire savoir ce qui a transpiré de provoquer la mort de la personne. Par exemple, vous pourriez dire: «Comme beaucoup d'entre vous le savent déjà, Joe a souffert ces dernières années d'un cancer de la gorge. Il est décédé paisiblement dans son sommeil sans autres complications." L'idée est de transmettre ce qui a causé la mort, tout en assurant une transition pacifique. Personne ne veut entendre parler d'un décès traumatique. Si la personne est décédée dans un accident, mentionner brièvement l'accident comme un "accident de ski", "accident de voiture" ou d'un "glissement à la maison". Ne pas donner les détails.

Services de notification

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  Inclure la notification des services, y compris les détails des funérailles, des mémoriaux ou des services de tombe. Par exemple, "Il y aura un service commémoratif court à 15 heures, le jeudi 19 Juin à la chapelle Forest Lawn avec les services de Graveside à suivre." Inclure une notification de l'endroit où les gens peuvent envoyer des cadeaux commémoratifs, tels que, "Au lieu de fleurs, s'il vous plaît apporter des contributions au nom du défunt» à un fonds de bourses d'études nommée ou organisme de bienfaisance.

En clôture

• Que les bénéficiaires sachent dans la zone de fermeture de la lettre que vous offrez à votre sympathie et ses condoléances pour leur perte. Une phrase courante pour ce est, "Nous sommes désolé pour votre perte." Si vous écrivez une lettre aux employés, leur laisser savoir à communiquer avec leur gestionnaire de prendre des dispositions pour assister aux funérailles et que les services de conseil sont disponibles pour ceux qui sont en deuil.