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Comment annuler un événement

Vous avez fait tous les préparatifs, a loué la salle, prévu pour le traiteur et a invité tout le monde vous savez. Puis quelque chose se passe mal et votre grand événement se transforme en un gros zéro. Maintenant que vous avez à passer par le processus d'annulation de tout. Combien d'étapes cela implique dépend de la taille de votre événement, mais votre principal objectif devrait être d'informer tout le monde dès que possible. Plus vous attendez, plus il est probable que vos invités ont déjà pris des mesures pour assister à l'événement.

Désolé, Tout le monde

  • Votre première responsabilité est à vos invités. Appelez chacun individuellement dès que vous vous rendez compte de votre événement est tombé grâce à leur donner un heads-up sur le changement dans les plans. Vous pouvez également envoyer des avis, en utilisant le même papier à lettres que vous avez imprimé vos invitations sur. Laissez vos clients savent pourquoi l'événement a été annulé, tout en étant en même temps discreet- si elle est un mariage annulé, par exemple, il n'y a pas besoin de détailler exactement pourquoi la mariée et le marié ont décidé de l'interrompre. Ensuite, annuler l'événement avec les fournisseurs impliqués, tels que le DJ, traiteur et de la bande. Beaucoup de vendeurs attendent beaucoup de préavis- défaut, vous risquez de perdre tout ou partie de votre dépôt.

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