Utilisez une forme positive et cordiale d'adresse qui reflète votre relation à la personne à qui vous écrivez. Une adresse commune, qui travaille pour la plupart des situations, est "Cher (nom de la personne)."
Écrire un premier paragraphe qui résume votre gratitude pour les éléments positifs de votre relation. Par exemple, "Vous m'a aidé à terminer les projets qui comptaient dans ma vie et m'a motivé à œuvrer pour plus chaque jour."
Confronter le moment présent et votre réaction à l'adieu. Dans un cadre professionnel, souhaite la réussite de votre collègue. Si la lettre est conçu comme un adieu personnel, résumer où vous vous situez maintenant et votre réaction à la lettre d'adieu. Restez positif, mais répondre à toutes les émotions tristes la lettre d'adieu déclenchée.
Discuter de l'avenir dans le dernier paragraphe. Exprimez comment vous comptez aller de l'avant à partir de l'adieu que vous avez reçu. Par exemple, "Maintenant que notre partenariat est terminé, je suis impatient de découvrir les projets que je peux poursuivre indépendamment, bien que je vais manquer la dynamique que nous avons eues en équipe."
Fermez la lettre de réponse avec vos pensées finales sur tout autre contact. Laisser un jugement définitif qui permet un contact avenir si vous vous sentez la personne qui a écrit l'adieu serait intéressé à vous joindre à l'avenir, et vous êtes ouvert à cette option.
Fermez la lettre avec un cordial près comme «Meilleurs vœux» ou «Pour l'avenir."