Comment aborder une enveloppe pour une lettre de recommandation

Lisez attentivement les instructions d'application. Ils vous diront à qui des lettres de recommandation doivent être envoyées.

Tapez le nom et l'adresse du programme ou un point personne, comme dicté par les instructions d'application, sur le devant d'une enveloppe d'affaires de taille. Double-vérifier que l'information est correcte avant de passer.

Ajouter une adresse de retour en haut à gauche; coin de l'enveloppe. Il est généralement préférable d'utiliser l'adresse professionnelle de votre référence. Si vous ne connaissez pas l'adresse de retour, laisser ce champ vide - ne pas remplacer votre propre adresse.

Inscrivez votre nom et le nom du programme que vous postulez pour le coin inférieur gauche de l'enveloppe. Cela peut aider votre référence identifier immédiatement la lettre qui devrait aller dans cette enveloppe, qui peut être utile si il ou elle est en train d'écrire plusieurs lettres de recommandation pour vous. Il peut également aider à assurer que la lettre est immédiatement affiliée à votre dossier de candidature une fois qu'il arrive à sa destination.

Achetez suffisamment affranchie pour l'enveloppe. Mettez l'affranchissement sur l'enveloppe dans le coin supérieur droit de l'enveloppe. Pré-payer l'affranchissement est une courtoisie de la personne qui écrit la recommandation.

Indiquer avec une note, ou mettre en surbrillance dans les instructions, si la référence est tenu de signer sur le sceau de l'enveloppe. Certains programmes exigent cette étape pour éviter la fraude. Si vous écrivez une recommandation, consultez les instructions pour cette étape, et signer, à l'encre, à travers le joint si nécessaire.