Adresse du destinataire par son nom, de sorte que votre message apparaît personnelle, suggère Kim T. Gordon, propriétaire de la Fédération nationale de commercialisation sur le site Entrpreneur. Aussi, personnaliser le message tout au long de l'e-mail, de sorte qu'il touche sur les besoins de cette personne en particulier.
Dites pourquoi vous écrivez la lettre, en utilisant un langage de persuasion qui tire le lecteur dans. Envoyer à un récit bref, partager une statistique intéressante sur les utilisateurs qui utilisent votre produit, ou qui partagent une histoire de succès, par exemple. Adopter un ton optimiste confiance tout au long de la lettre.
Décrivez exactement ce que vous faites et pourquoi cela va l'avantager au premier ou au deuxième alinéa. Puis appuyez sur ce que vous voulez d'elle - que ce soit l'occasion de rencontrer et de discuter de ses objectifs financiers ou d'essayer votre produit, par exemple.
Formater la lettre d'une manière facile à lire, briser une série de faits dans des points de balle, par exemple, ou en utilisant la mise en gras pour mettre en évidence des mots clés.
Utilisez des paragraphes courts et être aussi concis que possible avec chaque phrase, de garder l'ensemble de lettre doit être brève. Ne pas utiliser plus d'un ou deux exemples, et ne pas accabler le lecteur avec tous les détails de la façon dont vous serez le travail.
Écrire un appel à l'action clair à la fin de la lettre, ce qui indique au lecteur exactement comment il peut passer à l'étape suivante. Donnez-lui votre numéro de téléphone et de bons moments pour appeler, un site où il peut signer pour votre prochain séminaire, ou d'une autre, processus clair et facile à suivre.
Écrire une ligne d'objet accueillante lorsque vous envoyez la lettre par courriel. Pour le courrier postal, rendre l'apparence de l'enveloppe attrayante et non-spam, suggère rédacteur Tom McSherry. Les deux formes de l'envoi de la correspondance peuvent travailler. Seulement envoyer la lettre et pas de matériaux supplémentaires qui pourraient submerger le lecteur.
Donnez votre retour à tous les destinataires qui ne répondent pas au bout de quelques jours, à se demander si ils ont reçu votre lettre. Si vous faites entendre en arrière de destinataires, mettre en place une réunion ou autrement suivi dès que possible, afin de ne pas perdre sur la possibilité de transformer la perspective dans un nouveau client.