Lire la première lettre du numéro de dossier. Cette lettre détermine l'année de l'affaire. Les lettres se A à Z et représentent de il ya 26 ans pour l'année en cours. Par exemple, si l'année en cours est 2011 et l'affaire a lieu en 2011, la première lettre sera un "Z".
Regardez la deuxième lettre du numéro de dossier. Ce nombre représente l'année où l'affaire a eu lieu. Les chiffres vont de A à L et représentent Janvier à Décembre.
Regardez le premier numéro du numéro de dossier. Cela représente la pièce dans le palais de justice où l'affaire se déroule. Ce nombre et la salle nom varier selon le palais de justice et le comté particulier.
Observez le numéro suivant dans le numéro de dossier. Cela représente les règlements de l'affaire. Ce numéro et sa relation avec le type de cas dépendent du palais de justice et le comté. Un exemple d'un règlement dans le cadre d'affaires de l'immobilier pourrait inclure le loyer stabilisation.
Lisez les quatre prochains numéros dans le numéro de dossier. Ces chiffres sont mis dans un ordre séquentiel spécifique à l'affaire pour permettre à chaque numéro à différencier d'autres cas qui ont pu avoir lieu dans le même mois, être du même type et avoir les mêmes règlements. Sans ces quatre numéros, il pourrait y avoir des numéros séquentiels répétition de rôle.
Lire les deux dernières lettres du numéro de dossier. Ces lettres désigne le type de cas. Des exemples de types de cas sont pénale, la famille et des petites créances, entre autres. Types peuvent aussi être plus spécifique dans un type, tels que les cas propriétaire-locataire en vertu d'un type immobilier.