Faites une décharge de cerveau. Prenez un bloc de temps - de préférence au moins une heure - avec un morceau de papier vierge et un stylo ou un crayon. Sans juger ou de l'édition de vos pensées, écrire chaque to-do ou un projet unique qui est flottant autour dans votre esprit. Il pourrait être quelque chose qui doit être fait immédiatement, quelque chose que vous aimeriez accomplir un jour, ou quelque chose sur un soi-disant «liste de seau."
Organiser toutes les données dans des projets pertinents. Regardez votre liste et organiser les éléments individuels en groupes. Pour vos idées "d'un jour», les mettre tous sur une liste "de jour" dans un dossier, que ce soit physique ou sur votre ordinateur. Pour tout le reste, le groupe des tâches similaires qui font partie du même projet général.
Casser chaque projet en étapes individuelles. Pour chaque projet, créez un dossier, que ce soit physique ou sur votre ordinateur ou un appareil portatif. Pour chaque projet, prendre les tâches que vous avez déjà pensé et combler les lacunes de petites étapes réalisables que vous devez remplir pour examiner le projet complet. Mettez toutes ces tâches dans l'ordre.
Planifier les tâches sensibles au facteur temps dans votre calendrier. Certaines des tâches individuelles que vous avez décidé à l'étape précédente doit être fait sur certains jours. Ajouter les à votre calendrier et de définir un rappel pour la journée ou de la semaine avant si vous le jugez nécessaire.
Attribuez à chaque tâche individuelle dans un projet une priorité et un contexte. Vous pouvez choisir de donner la priorité à certains projets et de travailler sur les plus importants chaque fois que vous avez un peu de temps, ou de les organiser en contexte. Par exemple, si vous avez un peu de temps à la maison, vous pouvez travailler sur l'une des étapes d'un projet qui peut être fait à la maison. Si vous êtes près d'un téléphone, vous pouvez choisir de travailler sur les mesures qui impliquent de faire des appels téléphoniques. Comme vous effectuez les tâches, cochez-le dans votre dossier de projet et d'analyser comment il est vous rapprocher de ce projet se fait.
Revisitez vos listes de projets régulièrement et répéter toutes les étapes nécessaires. Une fois par semaine, examiner toutes les listes de projets ou de dossiers et de voir où vous êtes dans chacun d'eux. Effectuer une autre dump de cerveau pour aider à soulager votre stress, et d'organiser ces nouvelles pensées, des idées et des projets potentiels dans votre système.