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Comment écrire une lettre d'approbation

Vous pouvez aimer obtenir des lettres d'appui sur vos propres compétences et les réalisations, mais quand vous avez été invité à écrire une, vous pourriez vous sentir pleine de doute sur ce qu'il faut inclure. Les meilleures lettres sont bien pensés, précise-détail, et sans grammaire, d'orthographe ou erreurs de ponctuation. Faites vos recherches sur le sujet et l'objet de la lettre d'approbation, et de vous donner beaucoup de temps pour l'achever.

Tenez compte de l'en-tête

  • Une lettre d'approbation devrait indiquer clairement qui il est à partir, le titre de votre organisation et la date. Indiquez votre email, numéro de téléphone et l'adresse de la rue. Cette information donne immédiatement la crédibilité à votre lettre et indique au destinataire comment vous contacter facilement avec des questions sur l'avenant.

Ouvrir avec les détails nécessaires




  • En premier paragraphe de la lettre, décrire combien de temps vous avez connu la personne et à quel titre. Donnez des exemples de service remarquable cette personne prévue par votre direction, et de décrire les circonstances dans lesquelles il a effectué au-delà de ce que les autres ont fait. Peut-être la personne que vous êtes approuvant contribué à sceller un accord important a créé une meilleure organisation au sein de votre entreprise ou de compétences en leadership en exemple dans une région où personne d'autre ne intensifié. Ce sont toutes les actions qui peuvent aider la personne à assurer quoi que ce soit il va après.

Décrire Réalisations et Talents



  • Recherche exactement pourquoi votre sujet veut que ce soit la lettre d'appui et un peu de savoir qui va le lire. Après vous incluez caractéristiques positives de la personne - comme le professionnalisme, leur capacité à prendre des risques, l'esprit d'entreprise et des talents exceptionnels, par exemple - se rapportent ces choses à la personne qui lit votre lettre. État comment ces attributs positifs seraient un atout pour l'organisation du lecteur.

Fermer avec confiance

  • Fin de la lettre disant que vous recommandons vivement cette personne pour quelque situation est à portée de main. Dites au lecteur que vous êtes disponible pour répondre aux questions supplémentaires - soit maintenant ou dans l'avenir. Laissez les lignes de communication ouvertes afin que vous pouvez élaborer sur une partie de votre lettre qui nécessite de plus amples explications. En outre, découvrez comment le destinataire souhaite la lettre. Si email est OK, il suffit de taper votre nom au bas d'une fermeture professionnel comme «Sincèrement." Lorsque l'envoi de la lettre, imprimer et fournir votre signature à l'encre noire au-dessus de votre nom. Donner une copie à la personne que vous approuver.

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