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Comment écrire un e-mail à votre patron

Écrire un email à votre patron peut sembler comme un champ de mines de problèmes potentiels, et il est vrai qu'il existe diverses erreurs qui devraient être évitées. Communication d'entreprise efficace cherche généralement à être poli et claire et éviter de gaspiller le temps de l'autre personne. Ces principes fondamentaux peuvent être facilement appliquées à l'email. Heureusement, l'envoi d'un email utile à votre patron peut être assez simple.

Instructions

  1. Connectez-vous à votre client de messagerie.

  2. Déterminez l'adresse e-mail appropriée pour votre patron. Souvent, les gens auront de multiples adresses email pour leur travail et la vie personnelle.




  3. Écrire une ligne de sujet pertinent pour votre email. Cela devrait donner une indication de ce à propos de l'e-mail, plutôt que d'une "S'il vous plaît lire" ou générique "Quick question."

  4. Rester sur le sujet tout au long de l'e-mail, et essayez de ne pas dévier de l'objectif principal de la note. Si vous avez un style de communication informelle, cependant, il peut être plus approprié d'offrir des commentaires et des informations supplémentaires qui sont pas strictement nécessaire.

  5. Évitez d'envoyer des pièces jointes volumineuses, sauf si absolument nécessaire.



  6. Soyez poli tout au long de l'e-mail. Ne faites pas croire que vous êtes jamais donner vos instructions de patron - à la place, qu'il soit clair que toutes les suggestions sont simplement recommandées.

  7. Vérifiez l'orthographe de l'e-mail, veiller à ce que tous les noms mentionnés sont correctement écrits.

  8. Prévoyons que votre e-mail peut être transmis à d'autres personnes le long. Pour cette raison, vous ne devriez pas inclure de l'information privée ou personnelle, sauf si il est tout à fait pertinente.

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